Einstellungen PDF
epirent bietet ein eigenes PDF-Generierungssystem. Mit desem lassen sich PDF-Dateinen aus der Textverarbeitung erstellen, mit Briefköpfen versehen, mit Anhängen erweitern, verschlüsseln und dann komfortabel per eMail verschicken oder speichern.
PDF-Erstellung
PDF Pfadangaben
PDF speichern
PDF-Dateien werden dauerhaft gespeichert und nicht nach der eMail-Aktion wieder gelöscht.
Immer nach dem Speicherort fragen
Fragt vor jedem Speichern nach Ort und Namen.
Ordner zur Ablage der PDF-Datei
An diesen Pfad werden die Dateien automatisch abgelegt.
Existiert die Datei bereits, wird der neue Datei eine Nummer angehangen, sofern „Immer nach dem Speicherort fragen“ deaktiviert ist, z.B. Dateiname_1.
Briefpapier
PDF mit Briefpapier unterlegen
Schaltet die Möglichkeit an, hinter dem erzeugten PDF-Dokument ein PDF-Briefpapier zu hinterlegen.
Wird verwendet wenn vorgedrucktes Papier verwendet wird.
PDFTK muss auf Ihrem System korrekt installiert sein.
Briefpapier (PDF)
Ist ein PDF Dokument, welches nur Logo, Kopf- und Fußzeilen enthält.
—> siehe Dokumentvorlagen / Neue Vorlage erstellen
PDF Optionen
PDF Zugriff auf Drucken und Anzeigen beschränken
Schützt die PDF-Datei vor Bearbeitung mit einem Kennwort.
PDF verschlüsseln (nur mit Kennwort einsehbar)
Maximaler Schutz, das Benutzer-Kennwort ist zum Öffnen nötig, das Eigentümer-Kennwort zum Bearbeiten.
PDF-Anhänge
epirent bietet auch die Möglichkeit, in PDF erstellte Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, etc.) mit weiteren beliebigen statischen PDF-Dateinen zu erweitern.
Die Dateien werden miteinander verbunden, so das nur eine PDF-Datei am Ende heraus kommt.
Aktiv
Bestimmte Anhänge an- oder abschalten.
Größe
Größe der PDF-Datei.
Dokumenttitel
Titel der gefertigten PDF-Datei.
Falls diese Zelle geleert wird, findet keine weitere Umbenennung statt und der Titel bestimmt sich durch „Titel des Dokuments“ aus der Dokumentvorlage.
—> siehe Dokumentvorlagen / Allgemein
Bereichswahl
AN: Angebote
AU: Aufträge
RE: Rechnungen
PS: Packscheine
LS: Lieferscheine
Andere: Alles andere
PDF-Auswahl der anzuhängenden Einträge bei Anzeige alle abhaken
Alle in Frage kommenden Anhänge anzeigen und auswählen lassen.
Wenn diese Option nicht aktiv ist, werden alle Anhänge für den betroffenen Bereich automatisch an das Dokument angehangen.