Registerkarte Übersicht
Spalte Zeitraum
Ein Angebot besteht meist aus einem Eventzeitraum und einem Dispozeitraum.
Der Dispozeitraum zeigt an, für welchen Zeitraum Material, Mitarbeiter, Ressourcen usw. für ein Event disponiert werden soll.
Beim Eventzeitraum werden die genauen Angaben zum Eventzeitraum hinterlegt.
Der Dispozeitraum kann länger sein, also der Eventzeitraum, so z.B. wenn die Artikel bereits einen Tag vor dem Eventbeginn angeliefert werden.
Der Dispozeitraum darf nicht kürzer, als der Eventzeitraum sein. Von epirent kommt ein graphischer Warnhinweis in Form von farbigen Ausrufezeichen:
Es ist zu empfehlen, mit der Eingabe des Eventzeitraumes zu beginnen, da das Datum für die Dispo von hier automatisch übernommen wird, jedoch per Hand editierbar ist.
Spalten: Datum Beginn, Zeit, Datum Ende, Zeit, Tage
Per Doppelklick in die entsprechende Spalte bzw. Zeile, lässt sich diese ändern. Es öffnet sich je nach Auswahl ein Kalender- oder ein Uhrzeit-Popup-Fenster.
Spalten: Beschreibung, Verantwortlicher, REM
Die Spalten Beschreibung, Verantwortlicher können editiert werden, es ist jedoch nur ein Informationsfeld.
Die Spalte REM kann nicht genutzt werden, es ist KEINE Funktion hinterlegt!
Miettage
Die Anzahl der Miettage werden automatisch aus dem Eventzeitraum übernommen.
Diese können jedoch durch Eintragen einer anderen Tagesanzahl geändert werden. In diesem Fall öffnet sich ein Fenster, mit der Abfrage auf welchem Bereich sich die Änderung beziehen soll.
Rabatt Miete
Auf die Mietartikel kann hier noch ein zusätzlicher Rabatt gewährt werden. Die Rabatte die bereits in Preisklassen oder Sonderpreisen separat den Artikeln oder Kunden hinterlegt wurden, werden auch berechnet. Der „Rabatt Miete“ wird auf diese angerechnet. Wird ein Rabatt eingetragen, öffnet sich ein Fenster, mit der Abfrage auf welchem Bereich sich die Änderung beziehen soll.
Rabatt Verkauf
Auf die Verkaufsartikel kann hier noch ein zusätzlicher Rabatt gewährt werden. Die Rabatte die bereits in Preisklassen oder Sonderpreisen separat den Artikeln oder Kunden hinterlegt wurden, werden auch berechnet. Der „Rabatt Verkauf“ wird auf diese angerechnet. Wird ein Rabatt eingetragen, öffnet sich ein Fenster, mit der Abfrage auf welchem Bereich sich die Änderung beziehen soll.
Disposition
Wird ein Häkchen bei Disposition gesetzt, werden alle Miet- und Verkaufsartikel auf Verfügbarkeit überprüft.
In der Spalte „DIS“ wird das mit einem Kreuz angezeigt. In den jeweiligen Positionszeilen kann auch manuell jede Position (Miet- und Verkaufsartikel) durch das Setzen des Kreuzes auf Verfügbarkeit überprüft und disponiert werden.
Wochenendtarif
Ist dem Artikel ein Wochenendmietpreis hinterlegt und diese Preiskategorie auf aktiv gesetzt, so wird in den Positionszeilen in der Spalte „Wochenendpreis“ dieser angezeigt.
Wird die Option Wochenendtarif mit einem Haken aktiviert, dann werden alle bei den Artikeln hinterlegte Wochenendmietpreise berechnet.
Der Wochenendtarif gilt für den gesamten Mietzeitraum als Pauschalpreis. Auch wenn sieben Tage disponiert sind, wird nur einmalig der im Artikel hinterlegte Wochenendpreis berechnet.
Beauftragt
Wird ein Häkchen bei Beauftragt gesetzt, ändert sich der Status dieses Angebotes in den Status Auftrag.
Ein Angebot kann nur als beauftragt markiert werden, wenn das Angebot disponiert ist. Bei Beauftragung ohne Disponierung erscheint diesbezüglich ein Hinweisfenster.
Selbstabholer, Selbstrücklieferer
Wenn der Kunde Selbstabholer bzw. Selbstrücklieferer der Artikel ist, kann das hier mit den Häkchen vermerkt werden.
In der Spalte Zeitraum wird „Dispo“ durch „Abholung/Rückgabe“ ersetzt. Hier können die Zeiten angepasst werden.
In der Registerkarte Zeitplan wird automatisch von epirent die Zeile „Abholung/Rückgabe“ hinzugefügt, auch hier sind die Zeiten editierbar.
Versandart hin, Versandart zurück
Bei Anklicken öffnet sich ein Popup-Fenster, hier per Mausklick die entsprechende Versandart markieren.
Die Versandarten werden in den administrativen Einstellungen festgelegt.
—> Administrative Einstellungen / Versandarten
Sprache, Währung
Über die Popup-Fenster die gewünschte Sprache bzw. Währung mit der Maus markieren.
Termine
Der Bereich Termine ist hier nicht editierbar. Alle Daten werden in anderen Bereichen erstellt und hier zur Übersicht angezeigt.
Hier wird das Erstellungsdatum und die Angebotsablauffrist des Mietangebotes angezeigt.
Diese werden in der Registerkarte Daten eingegeben.
—> Daten
Status
Der Bereich Status ist hier nicht editierter. Diese Informationen werden in der Registerkarte Daten eingegeben.
—> Daten
Lieferadresse und Abholadresse
Durch das Drücken Lupe Schaltfläche öffnet sich nebenstehendes Fenster. Hier kann eine Lieferadresse Abholadresse manuell eingetragen werden oder über die Lupe Schaltfläche eine bereits in der epirent-Datenbank angelegte Adresse gesucht werden.
Über die Schaltfläche auf Abholadresse bzw. Lieferadresse kopieren wird die bereits im Fenster angezeigte Adresse auf die Abhol- bzw. Lieferadresse übertragen.
Mit der Schaltfläche Entfernen kann die Adresse gelöscht werden. Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
Notizen
Der Bereich Notizen ist hier nicht editierter. Diese Informationen werden in der Registerkarte Notizen/Anschreiben eingegeben.
—> Notizen/Anschreiben