Artikel

Berechnung. Der Haken bei aktiv ist vom System standardmäßig gesetzt und kann nicht entfernt werden.

Pauschalpreis. Einmaliger Pauschalpreis für einen Artikel, der von der Mietdauer unabhängig in Rechnung gestellt wird. Es kann nur der Pauschalpreis ODER der Mietpreis / Tag hinterlegt werden.

Mietpreis / Tag. Hier wird der Mietpreis des Artikels pro Tag hinterlegt. Es kann nur der Pauschalpreis ODER der Mietpreis / Tag hinterlegt werden.

kalk. EKPreis / T. Die laufenden Kosten der Unterhaltung eines Artikels (bspw. Wartung/Reparatur, Lager- oder Transportkosten) (netto)

MwSt. Auswahl der hinterlegten Mehrwertsteuersätze, voller- oder ermäßigter Satz oder ohne Berechnung der Mehrwertsteuer.

Staffel. Mit Hilfe des PopUp-Menüs Staffel können verschiedene Rabattstaffeln ausgewählt werden, die in Abhängigkeit von der Mietdauer gewährt werden. Die Staffeln selbst werden in den administrativen Einstellungen unter Staffel-Zeitfaktoren individuell angelegt.

—> Administrative Einstellungen / Staffel-Zeitfaktoren

Kaution. Hier wird der Kautionsbetrag für den Artikel hinterlegt. Als Kaution wird die Mietsicherheit bezeichnet, auf die der Vermieter zurückgreifen kann, wenn der Mieter seinen Miet- oder Schadensersatzpflichten nicht nachkommt.

Berechnung. Wenn Rolltage berechnet werden sollen, muss der Haken auf aktiv gesetzt werden.

Pauschalpreis. Einmaliger Pauschalpreis für einen Artikel, der von der Mietdauer unabhängig in Rechnung gestellt wird.

Mietpreis / Tag. Hier wird der Mietpreis des Artikels pro Tag hinterlegt.

kalk. EKPreis / T. Die laufenden Kosten der Unterhaltung eines Artikels (bspw. Wartung/Reparatur, Lager- oder Transportkosten)

MwSt. Auswahl der hinterlegten Mehrwertsteuersätze, voller- oder ermäßigter Satz oder ohne Berechnung der Mehrwertsteuer.

Staffel. Mit Hilfe des PopUp-Menüs Staffel können verschiedene Rabattstaffeln ausgewählt werden, die in Abhängigkeit von der Mietdauer gewährt werden. Die Staffeln selbst werden in den administrativen Einstellungen unter Staffel-Zeitfaktoren individuell angelegt.

—> Administrative Einstellungen / Staffel-Zeitfaktoren

Berechnung. Wenn off Days berechnet werden sollen, muss der Haken auf aktiv gesetzt werden.

Pauschalpreis. Einmaliger Pauschalpreis für einen Artikel, der von der Mietdauer unabhängig in Rechnung gestellt wird.

Mietpreis / Tag. Hier wird der Mietpreis des Artikels pro Tag hinterlegt.

kalk. EKPreis / T. Die laufenden Kosten der Unterhaltung eines Artikels (bspw. Wartung/Reparatur, Lager- oder Transportkosten)

MwSt. Auswahl der hinterlegten Mehrwertsteuersätze, voller- oder ermäßigter Satz oder ohne Berechnung der Mehrwertsteuer.

Staffel. Mit Hilfe des PopUp-Menüs Staffel können verschiedene Rabattstaffeln ausgewählt werden, die in Abhängigkeit von der Mietdauer gewährt werden. Die Staffeln selbst werden in den administrativen Einstellungen unter Staffel-Zeitfaktoren individuell angelegt.

—> Administrative Einstellungen / Staffel-Zeitfaktoren

Berechnung. Wenn das Wochenende berechnet werden sollen, muss der Haken auf aktiv gesetzt werden.

Mietpreis / WE. Hier wird der Mietpreis des Artikels für das Wochenende hinterlegt.

kalk. EKPreis / T. Die laufenden Kosten der Unterhaltung eines Artikels (bspw. Wartung/Reparatur, Lager- oder Transportkosten)

MwSt. Auswahl der hinterlegten Mehrwertsteuersätze, voller- oder ermäßigter Satz oder ohne Berechnung der Mehrwertsteuer.

Über die Materialliste werden die Bundle-Artikel erstellt.

Bundleartikel: Als Bundleartikel bezeichnen wir Artikel, denen Material hinzugefügt wurde.
1. Beispiel: Der Artikel Projektor. Wenn dieser Artikel vermietet wird, dann gehören folgende Materialien (Artikel) z.B. eine Projektor-Software, eine Fernbedienung, eine Wandhalterung usw. immer dazu. Also werden diese Materialien (Artikel aus den Stammdaten oder auch freies Material) über die Materialliste zum Artikel Projektor hinzugefügt.

2. Beispiel: Ein virtueller Artikel. Diesen Artikel gibt es real nicht, das kann ein Ton-Set sein. Man legt den virtuellen Artikel Ton-Set an und fügt diesem Material zu, wie Lautsprecher, Mikrofon und Kabel.
Weitere Beispiele für virtuelle Artikel: Tischdecken-Set. Wenn Tischdecken einzeln ODER im Set vermietet werden, legt man die Tischdecke als Artikel an und den virtuellen Artikel Tischdecken-Set. Diesem fügt man als Material z.B. 10 Tischdecken hinzu. Die Tischdecken können nun einzeln oder als Set verkauft oder vermietet werden, unterliegen (wenn angekreuzt) aber der Dispositionskontrolle.

—> Bundle-Artikel

Bearbeitung der Materialliste, als Material zählt immer zum Artikel benötigtes Material. Beispiel: Der Artikel Projektor, der ohne Software, ohne Fernbedienung, ohne Halterung und ohne Kabel nicht vermietet wird, also müssen diese Materialien dem Artikel hinzugefügt werden.

Sobald dem Artikel Material hinzugefügt wird, sprechen wir von einem Bundleartikel. Die Bundleartikel sind z.b. im Angebot in der Spalte Pos. blau hinterlegt.

ACHTUNG: Es erfolgt KEINE Summierung der Materialpreise zum Bundleartikel. Das heißt, der eingetragene Miet- oder VKPreis, gilt für den Artikel inkl. aller hinzugefügten Materialien.

Tabelle Materialliste

Anzahl. Die Gesamtanzahl der jeweiligen festen Materialien.

Festes Material. Anzeige der Artikelnummer und des Artikelnamens des Materials.

Anz. geblockt. Die angebend Anzahl des Materials wird geblockt, d.h. die Anzahl des Materials steht immer zur Verfügung und wird nicht anderweitig vermietet. Voraussetzung ist ein Bestandsführung im „Bundlehauptartikel“.

Kein Druck. Ist das Material mit ja markiert, wird es nicht im Ausdruck mit ausgegeben, auch wenn in den Vorlagen der Bundleartikel mit Material ausgedruckt werden soll.

Gesperrt. Ist diese Option mit ja markiert, kann dieses Material bei der Vermietung nicht aus dem Bundleartikel gelöscht werden.

In Case. Ist das Häkchen bei „In Case“ gesetzt, erfolgt KEINE Berechnung von Volumen und Längenmaßen für dieses Material. Das Gewicht der einzelnen Materialien wird berechnet.

Hinzufügen. Bei der Auswahl Hinzufügen eines Artikels öffnet sich die Artikelsuche, darüber das entsprechende Material (Artikel) suchen und auswählen. Es kann auch freies Material hinzugefügt werden.

Entfernen. Löschen eines Materials. Dazu das entsprechende Material markieren und die Schaltfläche Entfernen drücken. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Tabelle optionales Material

Als optionales Material bezeichnen wir Artikel, die man zum schon vorhandenen Material dazubuchen kann bzw. auch mit bereits vorhandenen Material tauschen kann. Der Preis des Bundle-Artikel bleibt vorhanden und wird durch dazubuchen oder Tauschen von Material nicht verändert.

mind. Anzahl. Angabe der Mindest-Anzahl des Materials, Feld ist editierbar

optionales Material. Anzeige des optionalen Materials:
Artikel: Es steht als erstes der Hinweis, dass es sich um einen Artikel handelt, dann die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung, alle Angaben sind nicht editierbar.
freien Artikel: Die Schrift wird blau dargestellt und durch einen Doppelklick, kann hier die Bezeichnung verändert werden.
Warengruppe: Die Schrift wird blau dargestellt, es steht als erstes der Hinweis WG (für Warengruppe) und dann die Bezeichnung der Warengruppe. Diese Angaben können nicht verändert werden.

austauschbar. Beschreibung folgt!

verstecken. Beschreibung folgt!

Hinzufügen. Bei der Wahl Hinzufügen eines optionalen Materials öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Auswahl zwischen Artikel, freies Material und Warengruppe.
Für das Hinzufügen eines Artikels öffnet sich die Artikelsuche, darüber das entsprechende optionale Material (Artikel) suchen und auswählen.
Bei der Wahl von Warengruppen öffnet sich ein Fenster mit allen vorhandenen Warengruppen. Hier die entsprechende Warengruppe (bzw. auch Unterwarengruppen) markieren.
Bei der Auswahl freies Material kann direkt die Anzahl und die Bezeichnung verändert werden.

Entfernen. Löschen eines optionalen Materials. Dazu das entsprechende Material markieren und die Schaltfläche Entfernen drücken. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Hier können Alternativen bzw. Optionen angegeben werden, wenn z.b. ein Material nicht mehr verfügbar ist. Es können Warengruppen ausgewählt werden, mit Artikeln, die die gleichen technischen Parameter besitzen, wie das fehlende Material.

Tabelle Alternativen/Optionen

alternative Artikel/Warengruppen. Beschreibung folgt!

Hinzufügen. Bei der Wahl Hinzufügen eines alternativen Artikels oder Warengruppen öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Auswahl zwischen Artikel und Warengruppe.
Für das Hinzufügen eines Artikels öffnet sich die Artikelsuche, darüber den entsprechenden alternativen Artikel suchen und auswählen.
Bei der Wahl von Warengruppen öffnet sich ein Fenster mit allen vorhandenen Warengruppen. Hier die entsprechende Warengruppe (bzw. auch Unterwarengruppen) markieren.

Entfernen. Löschen eines alternativen Artikels oder einer Warengruppe. Dazu den entsprechenden Artikel oder Warengruppe markieren und die Schaltfläche Entfernen klicken. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Tabelle optionale Artikel/Warengruppen

mind. Anzahl. Angabe der Mindest-Anzahl des Artikels, Feld ist editierbar.

optionale Artikel / Warengruppe. Anzeige des optionalen Artikel / Warengruppe:
Artikel: Es steht als erstes der Hinweis, dass es sich um einen Artikel handelt, dann die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung, alle Angaben sind nicht editierbar.
freien Artikel: Die Schrift wird blau dargestellt und durch einen Doppelklick, kann hier die Bezeichnung verändert werden.
Warengruppe: Die Schrift wird blau dargestellt, es steht als erstes der Hinweis WG (für Warengruppe) und dann die Bezeichnung der Warengruppe. Diese Angaben können nicht verändert werden.

Hinzufügen. Bei der Wahl Hinzufügen eines optionalen Artikels öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Auswahl zwischen Artikel, freies Material und Warengruppe.
Für das Hinzufügen eines Artikels öffnet sich die Artikelsuche, darüber das entsprechende optionale Material (Artikel) suchen und auswählen.
Bei der Wahl von Warengruppen öffnet sich ein Fenster mit allen vorhandenen Warengruppen. Hier die entsprechende Warengruppe (bzw. auch Unterwarengruppen) markieren.
Bei der Auswahl freies Material kann direkt die Anzahl und die Bezeichnung verändert werden.

Entfernen. Löschen eines optionalen Artikels oder einer Warengruppe. Dazu den entsprechenden Artikel oder die Warengruppe markieren und die Schaltfläche Entfernen drücken. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Beschreibung folgt!

Tabelle Preisklassen&Sonderpreise

Preisklasse. Anzeige der ausgewählten Preisklasse, diese Spalte ist nicht veränderbar.

Konditionen. Beschreibung der Konditionen, die in der Preisklasse hinterlegt wurden.

Preis. Beschreibung folgt!

gültig von. Auswahl des Start-Tages, ab wann die Preisklasse berechnet werden soll, über das Datums-Popup-Fenster.

gültig bis. Auswahl des Ende-Tages über das Datums-Popup-Fenster.

Hinzufügen. Hinzufügen von bereits in den administrativen Einstellungen angelegten Preisklassen.

LINK folgt —> administrative Einstellungen / Preisklassen

Entfernen. Löschen einer Preisklasse oder einer Sonderpreises. Dazu die entsprechende Preisklasse oder den Sonderpreis markieren und die Schaltfläche Entfernen drücken. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Tabelle Kunde

Kunde. Anzeige des Kunden, ist nicht editierbar.

Sonderpreis. Der Sonderpreis für den Artikel, speziell für den ausgewählten Kunden, muss hier eingegeben werden.

erstellt. In diese Spalte wird automatisch von epirent das Datum eingetragen, an dem für den Kunden ein Sonderpreis hinterlegt wurde. Die Einträge sind nicht editierbar.

gültig von. Auswahl des Start-Tages, ab wann der Sonderpreis berechnet werden soll, über das Datums-Popup-Fenster.

gültig bis. Auswahl des Ende-Tages, an dem Die Sonderpreisaktiion beendet sein soll, über das Datums-Popup-Fenster.

Hinzufügen. Es öffnet sich die Suchmaske für Kunden, hier über die entsprechenden Eingaben den Kunden selektieren und auswählen.

Entfernen. Löschen eines Sonderpreises. Dazu den entsprechenden Sonderpreis markieren und die Schaltfläche Entfernen drücken. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Verpackungseinheit (Case). *Noch NICHT in epirent verfügbar*

Nicht rabattierbar. Beschreibung folgt!

Nicht versicherbar. Beschreibung folgt!

Nur als Material einsetzbar. Beschreibung folgt!

CheckOut/In nur mit SN (Ident-Nr.). Beschreibung folgt!

Sichtprüfung. Damit jedes Gerät einer Sichtprüfung beim CheckIn unterzogen wird, hier den Haken setzen. Es öffnet sich dann beim Einbuchen der Geräte automatisch ein Fenster, in welchem angegeben wird, ob die Sichtprüfung bestanden oder nicht bestanden ist. Wird nicht bestanden ausgewählt, landet das Gerät automatisch in der Ungeklärten Geräteliste und steht bis zur weiteren Klärung (wie Werkstatt usw.) nicht mehr zur Verfügung.

Link folgt —> Ungeklärte Geräteliste

Funktionsprüfung. Beschreibung folgt!

Verbrauchsprüfung. Beschreibung folgt!

Ertragskonto. Beschreibung folgt!

Kostenstelle. Beschreibung folgt!

Versicherungswert netto. Hier den Netto-Versicherungswert des Artikels eintragen. Der Brutto-Versicherungswert wird von epirent errechnet und automatisch eingetragen.

Versicherungswert brutto. Hier den Brutto-Versicherungswert des Artikels eintragen. Der Netto-Versicherungswert wird von epirent errechnet und automatisch eingetragen.