QuickTip #21 - Die Buchhaltung

1. Die vorbereitenden Maßnahmen für eine reibungslose Buchhaltung findet über die Stammdaten statt.
Bei einem Service (rot in Grafik), sowie bei Artikeln (blau in Grafik) können Ertrags- und Aufwandskonten oder Kostenstellen hinzugefügt werden.


2. Dazu müssen in den administrativen Einstellungen unter dem Menü “FIBU-Konten / Kostenstellen” die jeweiligen Konten erstellt werden.
—> Administrative Einstellungen / FIBUkonten/Kostenstellen

Epirent bietet Dir zudem die Möglichkeit, bei jedem neu erstellten Auftrag eine separate Kostenstelle zu generieren.
Für die DATEV-Grundeinstellungen gibt es in den administrativen Einstellungen den Menüpunkt – DATEV, wo die aktuelle Währung gesetzt werden muss,
sowie Sammelkonten für evtl. nicht vergebene Konten bei z.B. Artikeln oder Services zugewiesen werden.
—> Administrative Einstellungen / DATEV


3. Der Export zu DATEV funktioniert über die Menüleiste → Datei/Ablage → Aktion → DATEV Export.
Hier kann nun über den neu erstellten Export ausgewählt werden, welche Stammdaten übermittelt werden sollen.
Nach erfolgtem Export wird ein Zielordner angegeben, in dem die Daten gespeichert werden.
Diese Daten sind dann für das Steuerbüro bestimmt und können z.B. via Mail versendet werden.


ProTip - Unter dem Menü “Statistik” im Punkt “Kostenstellen-Auswertung” kann nun eine komplette übersicht nach beendetem Auftrag erstellt werden.
Hier gibt epirent eine komplette Auswertung aus. Selbst Prognosen sind über die Umsatzstatistiken möglich.


Ein QuickTip-Video zum Thema „Die Buchhaltung“ folgt: