In der Kalenderansicht Artikel können Sie sich anzeigen lassen, in welchem Zeitraum welcher Artikel an welchen Kunden vermietet wird.
Die Farbbalken, die hier angezeigt werden, lassen sich nicht mit der Maus verschieben, vergrößern oder verkleinern.
Ein blauer Farbbalken zeigt an, dass für diesen Zeitraum die Artikel zur Verfügung stehen.
Der rote Balken deutet auf eine Überbuchung an.
In den farbigen Balken wird der Name des Kunden angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über einen Balken fahren, öffnet sich ein gelbes Hilfe-Fenster, das den Typ (Vertrag oder Angebot), den genauen Zeitraum, den Kunden und den Namen der Veranstaltung anzeigt.
Alle Daten dieser Anzeige werden aus den jeweiligen Verträgen oder Angeboten gezogen und sind nur dort veränderbar.

Hinweis: In der Team-Agenda-Ansicht „Artikel“ werden nur Mietartikel angezeigt.

In der ersten Spalte der Kalenderansicht wird der jeweilige Bestand und das Lager angezeigt.
Der Bestand der Artikel: Die Zahl vor der Klammer ist die Zahl der vermieteten/disponierten Artikel einer Artikelnummer, die Zahl in der Klammer gibt den Bestand an.
Bsp.: 5(20) Es sind also 5 von 20 Artikeln vermietet bzw. disponiert.
In der zweiten Spalte ist die Artikelnummer und der Artikelname abgebildet.

Je nachdem, welcher Termin in der Kalenderansicht angeklickt wird, passt sich die Anzeige der Registerkarten auf der linken Seite oben automatisch an:

Auswahl eines Artikels (blau oder Rot bei Fremdanmietung) = Wechsel der Registerkarten auf „Res“

Im oberen linken Bereich der TeamAgenda kann zwischen den einzelnen Registerkarten hin- und her gewechselt werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte auszuwählen, die im Kalender angezeigt werden sollen.
Die angezeigten Inhalte sind mit einem Haken gekennzeichnet.
Um einen Inhalt aus der Anzeige zu entfernen, bitte den Haken mit der Maus entfernen. Dieser Inhalt wird in der Ansicht Monat dann nicht mehr angezeigt.
Über die Schaltfläche „Suchen“ öffnet sich die Artikelsuchmaske.
—> Artikelsuche
Im unteren Bereich werden die TeamAganda-Gruppen angezeigt. Das Erstellen dieser Gruppen erfolgt in den administrativen Einstellungen / Artikel.
Die TeamAganda-Gruppen werden im Artikel hinterlegt.

Wenn Sie einen Farbbalken (Perosnaleinsatz) mit der Maus markieren, wird er farbig umrandet und im linken Fensterbereich öffnet sich die Registerkarte „Pers“.
Über den Button „Angebot XXXX öffnen“ können Sie direkt das Angebot oder den Vertrag einsehen, in dem dieser Artikel disponiert ist und dort auch ggf. sofort Änderungen oder Anpassungen vornehmen.
Unter „Veranstaltung“ wird der Titel der Veranstaltung angezeigt, sofern Sie ihn bei der Anlage des Vertrags oder Angebots eingetragen haben.
Im Bereich darunter wird der genaue Eventzeitraum mit Datum und Uhrzeit angezeigt.

Es wird empfohlen, in dieser Ansicht die Registerkarte „Pers“ nicht zu nutzen.

Bei Auswahl eines Angebotes, Auftrages oder einer Rechnung können diese ebenfalls über die Registerkarte „Res“ geöffnet werden.
Weitere Funktionen sind dieser Registerkarte momentan nicht hinterlegt!

Über die Eingabe in das Suchfeld wird in allen angezeigten Kalendereinträgen gesucht. Bei mehreren übereinstimmenden Ergebnissen werden diese in der Liste „Suchergebnisse“ untereinander angezeigt.