TeamAgenda

Diese Kalenderansicht bietet Ihnen eine Übersicht über alle Projekte und Termine in einem ausgewählten Monat.
„Vor-“ oder „Zurückblättern“ können Sie über die Pfeile links und rechts von der Schaltflächenleiste unten im Fenster.
Feiertage werden in der großen Monatsansicht nicht angezeigt.

Ein Kalendereintrag wird mit einem farbigen Punkt vor der Bezeichnung gekennzeichnet.
Wenn an einem Tag viele Einträge vorgenommen worden sind, wird die Anzeige zweispaltig.

Hinweis: Aufgrund der Fülle der Anzeigemöglichkeiten und des geringen Platzes werden nur die Startzeiten eines Termins eingetragen.
Ausnahme sind die Mitarbeitersperrzeiten. Sie werden in ihrer gesamten Dauer angezeigt.

Die Bezeichnung eines privaten Termins wird bei der Anlage dieses Termins angegeben.
Die Mitarbeiterfunktionen werden aus den Angeboten oder Verträgen gezogen.
Wenn Sie in der TeamAgenda einzelnen Funktionen bereits Mitarbeiter zugeordnet haben, werden auch in der Monatsansicht die Namen der jeweiligen Mitarbeiter und ihre Funktion angezeigt.
Wenn Sie einer Veranstaltung Eventinformationen hinterlegt haben, werden sie ebenfalls in der jeweiligen Bezeichnung angezeigt.

Die Bezeichnung einer Veranstaltung (Vertrag oder Angebot) wird aus der Datenbank gezogen, wenn Sie die Veranstaltung benannt haben.
Wenn Sie keine Bezeichnung vergeben haben, werden nur Punkte in der Standardfarbe angezeigt. Eine Bezeichnung des Termins fehlt.
Wenn Sie mit der Maus über einen Eintrag fahren, öffnet sich ein Tooltip-Fenster (gelbes Hilfe-Fenster) mit Informationen zu Inhalt, Datum und Uhrzeit des Termins.

Hinweis: In der Anzeige Monatsansicht kann kein neuer Termin angelegt werden.

Je nachdem, welcher Termin in der Kalenderansicht angeklickt wird, passt sich die Anzeige der Registerkarten auf der linken Seite oben automatisch an:

Auswahl eines Perosnaleintrages (schwarz - krank, Urlaub usw.) = Wechsel der Registerkarten auf „Info“
Auswahl eines Perosnaleinsatzes (grün - disponiert) = Wechsel der Registerkarten auf „Pers“
Auswahl eines Perosnaleinsatzes (schwarz - ohne Personalzurodnung) = Wechsel der Registerkarten auf „Pers“
Auswahl eines Angebotes (orange) = Wechsel der Registerkarten auf „Info“
Auswahl einer Rechnung (blau) = Wechsel der Registerkarten auf „Info“
Auswahl eines „losen“ Termins = Wechsel der Registerkarten auf „Info“

Im oberen linken Bereich der TeamAgenda kann zwischen den einzelnen Registerkarten hin- und her gewechselt werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte auszuwählen, die im Kalender angezeigt werden sollen.
Die angezeigten Inhalte sind mit einem Haken gekennzeichnet.
Um einen Inhalt aus der Anzeige zu entfernen, bitte den Haken mit der Maus entfernen. Dieser Inhalt wird in der Ansicht Monat dann nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie einen Farbbalken mit der Maus markieren, wird er farbig markiert und im linken Fensterbereich öffnet sich die Registerkarte „Info“.
Über den Button „Angebot XXXX öffnen“ können Sie direkt das Angebot oder den Vertrag einsehen, in dem dieser Artikel disponiert ist und dort auch ggf. sofort Änderungen oder Anpassungen vornehmen.
Unter „Veranstaltung“ wird der Titel der Veranstaltung angezeigt, sofern Sie ihn bei der Anlage des Vertrags oder Angebots eingetragen haben.
Im Bereich darunter wird der genaue Eventzeitraum mit Datum und Uhrzeit angezeigt.

Wenn Sie einen Farbbalken (Perosnaleintrag oder Perosnaleinsatz) mit der Maus markieren, wird er farbig umrandet und im linken Fensterbereich öffnet sich die Registerkarte „Pers“.
Im Bereich Personalname wird die ausgewählte Mitarbeiterfunktion angezeigt. Im Feld darunter die genaue Dauer, für die diese Funktion in diesem Auftrag disponiert wurde, geordnet nach Datum und Uhrzeit.
Im Feld Auswahl Mitarbeiter finden Sie die Namen der Mitarbeiter, die diese Funktion ausüben. Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, den Sie disponieren möchten und klicken auf den Button „Übertragen“.
Nun wird der Name des Mitarbeiters in der Registerkarte im Bereich Techniker und sein genauer Einsatz im Feld „Einsatz an“ eingetragen.

In der Anzeige der TeamAgenda wird nun das Feld Funktion durch den Namen des Mitarbeiters erweitert.
Es wird nun in grüner Farbe angezeigt als Zeichen, dass der Mitarbeiter disponiert ist.

Um die Zuweisung eines Mitarbeiters zu einer Funktion wieder zu trennen, markieren Sie das Mitarbeiter-Feld und öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen die Option „Techniker entfernen“.
Der Name des Mitarbeiters wird nicht mehr angezeigt, nur noch die Funktion und das Feld erscheint wieder in der Farbe der Mitarbeiterfunktion.

Hinweis: Dieses Kontextmenü wird nur angezeigt, wenn das Ankreuzfeld „Perosnaleinsätze pro Tag darstellen“ aktiviert ist.


Über das PopUp-Menü „Alle Services“ bestimmen Sie die Anzeige des Feldes „Auswahl Mitarbeiter“.
Wenn die Option „Alle Services“ ausgewählt ist, werden alle vorhandenen Mitarbeiter angezeigt.
Wenn Sie eine Funktion aus dem PopUp-Menü auswählen, werden nur die Mitarbeiter angezeigt, die diese Funktion erfüllen.


Hinweis: Das Ankreuzfeld „Perosnaleinsätze pro Tag darstellen“ betrifft die gesamte Anzeige der Team Agenda.
Ist das Ankreuzfeld leer, werden alle Felder - wo es möglich ist - zusammengezogen. Es handelt sich um eine Darstellungsoption.
Wenn das Feld angehakt ist, werden alle Mitarbeitereinsätze getrennt dargestellt, unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter mehrere Tage für ein Event disponiert wurde.

Bei Auswahl eines Angebotes, Auftrages oder einer Rechnung können diese ebenfalls über die Registerkarte „Res“ geöffnet werden.
Weitere Funktionen sind dieser Registerkarte momentan nicht hinterlegt!

Über die Eingabe in das Suchfeld wird in allen angezeigten Kalendereinträgen gesucht. Bei mehreren übereinstimmenden Ergebnissen werden diese in der Liste „Suchergebnisse“ untereinander angezeigt.