Dokumentbearbeitung

in epirent findet man ein komplettes Textverarbeitungsprogramm, das nahezu dieselben Möglichkeiten bietet wie Word oder ein vergleichbares Programm. Die Textverarbeitung von epirent bietet u.a. folgendes:

• Man kann die gesamte Korrespondenz erstellen und abwickeln, vom einfachen Brief oder Textdokument bis hin zu Angeboten, Verträgen und Rechnungen etc.
• Die Textverarbeitung von epirent bietet Textbausteine, mit denen man schnell einfache Dokumentvorlagen erstellen und nach den Wünschen individuell gestalten kann. Ebenso kann man ein Firmenlogo oder auch andere Bilddateien in ein Dokument oder in eine Dokumentvorlage einbinden.
• Die Textverarbeitung ist mit dem E-Mailer verknüpft, d.h. es können von soeben erstellten Dokumenten eine PDF-Datei erstellt und direkt an den Kunden versendet werden, ohne dass man dafür zu den verschiedenen Programmen wechseln muss.
• Für jede Adresse wird automatisch ein Dokumentenarchiv angelegt, in das alle für diese Adresse erstellten Dokumente gespeichert werden. Es besteht somit immer eine Übersicht darüber, für welche Adresse welches Dokument erstellt wurde.
• Über die persönlichen Einstellungen hat man die Möglichkeit das Fenster der Textverarbeitung und die Anzeige der Werkzeugleisten seinen Bedürfnissen anzupassen.
• Die Textverarbeitung arbeitet plattformübergreifend (Mac/Windows.

Ablage / Datei

Öffnen aus Datei. Dieser Befehl zeigt den Standarddialog zum Öffnen an. Es kann das Dokument ausgewählt werden, das geöffnet werden soll.
Sichern als Datei. Dieser Befehl zeigt den Standarddialog des jeweiligen Betriebssystems zum Sichern des Dokumentes.

Dokumenteneinstellungen. Der Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Hier werden die Einstellungen für das Dokument festgelegt. Dazu gehören die Maßeinheit des Lineals, Optionen für Kopf-. Fußzeilen, das Steuern der Absätze sowie die Rechtschreibprüfung.

Persönliche Einstellungen. —> Persönliche Einstellungen
Administrative Einstellungen. —> Administrative Einstellungen
Seite einrichten. Es wird die Seiteneinteilung des aktuellen Druckers angezeigt.
Druckvorschau. Der Befehl führt die Druckvorschau auf dem Bildschirm aus. Hier ist ersichtlich, wie die Seiten des Dokuments gedruckt werden.
Drucken. Der Druckdialog des ausgewählten Druckers wird angezeigt. Der Druck des Dokumentes kann von hier aus gestartet werden.

Bearbeiten

Widerrufen. Es wird die zuletzt ausgeführte Aktion widerrufen.
Wiederholen. Mit diesem Befehl wird die zuletzt annullierte Aktion erneut ausgeführt.
Ausschneiden. Dieser Befehl entfernt die aktuelle Auswahl und legt sie in die Zwischenablage.
Kopieren. Dieser Befehl kopiert die aktuelle Auswahl und legt sie in die Zwischenablage.
Einsetzen. Dieser Befehl fügt den Inhalt der Zwischenablage am Einfügepunkt ein.
Löschen. Mit diesem Befehl wird die aktuelle Auswahl gelöscht.
Alles auswählen. Über diesen Befehl werden alle Elemente im Textbereich ausgewählt. Dazu gehören Zeichen, Tabellen und Bilder. Befindet sich der Cursor im Kopf- oder Fußzeile, wird nur dieser Bereich ausgewählt.

Suchen & Ersetzen.

Suchen. Dieser Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Es können nach Zeichen, Formaten für Absätze, Rändern oder Stilvorlagen gesucht werden.

Weitersuchen. Damit wird die Suche mit der bisherigen Einstellung fortgeführt.

Ersetzen. Dieser Befehl öffnet folgendes Dialogfenster.
Es werden die Parameter (wie im Dialogfenster Suchen) festgelegt und definiert, wie das gesuchte Element ersetzt werden soll. Es können nicht nur Zeichen, sondern auch Formate für Absätze, Ränder und Stilvorlagen ersetzt werden.

Einfügen.

Datum & Uhrzeit. Hier werden das aktuelle Datum, die aktuelle Uhrzeit oder beides in verschiedenen Anzeigeformaten ausgewählt, um diese ins Dokument einzufügen.

Seitennummerierung. Hier das gewünschte Format wählen. Dann auf die Schaltfläche Ok klicken und die Seitennummer wird am Einfügepunkt eingesetzt.

Sonderzeichen. Es werden die Sonderzeichen angezeigt, die verwenden werden können. Das gewünschte Sonderzeichen auswählen, es wird dann farbig unterlegt und mit OK bestätigen. Das Sonderzeichen wird am Einfügepunkt in das Dokument eingefügt.

Weiches Trennzeichen. Damit fügt man an der Cursor-Position eine weiche Trennung ein.

Geschütztes Leerzeichen. Damit fügt man am Einfügepunkt ein geschütztes (festes) Leerzeichen ein.

Seitenumbruch. Es wird an der Cursor-Position einen Seitenumbruch eingefügt.

Umschalten.

GROßBUCHSTABEN. Der ausgewählte (markierte) Text, wird komplett in Großbuchstaben umgewandelt.

kleinbuchstaben. Der ausgewählte (markierte) Text, wird komplett in Kleinbuchstaben umgewandelt.

Anfang groß. Im ausgewählten (markierte) Text, wird der erste Buchstabe jedes Wortes im Text in Großbuchstaben umgewandelt.

iNVERTIEREN. Im ausgewählten (markierte) Text, werden alle Großbuchstaben in Kleinbuchstaben und alle Kleinbuchstaben in Großbuchstaben umgewandelt.

Zwischenablage anzeigen. Im Clipboard wird die zuvor kopierte Auswahl angezeigt.

Darstellung

Normal. Damit erscheint das Dokument in fortlaufenden Absätzen ohne Spalten, Kopf- und Fußteile. Ein Häckchen vor dem Befehl zeigt an, dass diese Option aktiv ist. Die Option „Seite“ ist dann inaktiv.
Seitenansicht. Das Dokument wird in aufeinanderfolgenden Seiten mit Textspalten und Kopf- und Fußteile angezeigt.
Toolbars. Der Befehl zeigt die Untermenüs Standard, Format, Stil und Rahmen. Hier wird festgelegt, welche Werkzeugleisten der „Toolbar“ angezeigt werden soll. (siehe Werkzeugleisten)
Lineale. Damit wird das Lineal ein- oder ausgeblendet. Ist im Menü „Darstellung“ die Option „Seite“ gewählt, erschient das horizontale und das vertikale Lineal. Ist im Menü „ Darstellung“ die Option „Normal“ gewählt, erscheint nur das horizontale Lineal.
Kopfzeile. Diese Befehl ist nur dann aktiv, wenn man sich im Modus „Seite“ befindet. Dann wird die Kopfzeile in einem eigenen Bereich in der aktuellen Seite oben angezeigt.
Fußzeile. Diese Befehl ist nur dann aktiv, wenn man sich im Modus „Seite“ befindet. Dann wird die Fußzeile in einem eigenen Bereich in der aktuellen Seite unten angezeigt.
Referenzen. Ist diese Schaltfläche aktiviert, werden die Referenzen (z.B. Textbausteine) angezeigt.
Bilder. Ist dieser Befehl aktiv, werden die Bilder angezeigt. Ist dieser Befehl inaktiv, werden nur die Rahmen angezeigt.
Unsichtbare Zeichen. Ist dieser Befehl aktiv, werden die unsichtbaren Zeichen (z.B. Leerzeichen oder Zeilenschaltungen) angezeigt.
Rahmen. Dieser Befehl ist nur aktiv, wenn man sich im Modus „Seite“ befindet. Damit werden die Ränder des Dokuments ein- bzw. ausgeblendet.
Waagerechter Rollbalken. Dieser Befehl blendet den waagerechten Rollbalken (horizontale Bildlaufleiste) ein oder aus.
Senkrechter Rollbalken. Dieser Befehl blendet den senkrechten Rollbalken (vertikale Bildlaufleiste) ein oder aus.
Statuszeile. Über diesen Befehl wird die Statusleiste im unteren Bereich des Fensters ein- oder ausgeblendet.

Format

Text. Mit diesem Menü kann der Schriftstil für die aktuelle Auswahl verändert werden, wobei auch mehrere Stile kombiniert werden können.

Normal. Es werden alle zugewiesenen Stile für die aktuelle Auswahl aufgehoben. Das gilt jedoch nicht für die Attribute Klein-/Großschreibung, Schriftart, Größe und Farbe.

Fett. Die aktuelle Auswahl wird fett geschrieben.

Kursiv. Die aktuelle Auswahl wird kursiv geschrieben.

Schatten. Damit wird die aktuelle Auswahl mit Schatten geschrieben.

Durchgestrichen. Die aktuelle Auswahl wird durchgestrichen.

Unterstrichen. Der Befehl öffnet ein Untermenü mit folgenden Optionen:

Keine Unterstreichung. Es wird keine Unterstreichung gesetzt.

Einfach. Die markierte Auswahl wird einfach (eine Linie) unterstrichen.

Wortweise. Es werden nur die Wörter der Auswahl einfach unterstrichen.

Doppelt. Die markierte Auswahl wird doppelt unterstrichen.

Schraffiert. Die markierte Auswahl wird schraffiert unterstrichen.

Hochgestellt. Damit wird die aktuelle Auswahl hochgestellt.

Tiefgestellt. Die aktuelle Auswahl wird tiefgestellt.

Großbuchstaben. Die aktuelle Auswahl wird komplett in Großbuchstaben geschrieben.

Kapitälchen. Damit wird die aktuelle Auswahl in Kapitälchen geschrieben. (Kapitälchen sind Großbuchstaben, deren Höhe der Normalhöhe der Kleinbuchstaben entspricht.)

Lineal kopieren. Damit kopiert man die aktuelle Einstellung des Lineals d.h. Art und Platzierung der Tabulatoren, Einrückung der ersten Zeile die Randeinstellungen sowie die Absatzgestaltung. Sind mehrere Absätze ausgewählt, lässt sich das Lineal nur kopieren, wenn es für alle Absätze gleich definiert ist.

Lineal einsetzen. Damit fügt man das Lineal ein, das zuvor mit dem Befehl „Lineal kopieren“ in die Zwischenablage kopiert wurde.

Linksbündig. Damit richtet man alle Absätze der Auswahl innerhalb des Textrahmens linksbündig aus.

Zentriert. Es werden alle Absätze der Auswahl innerhalb des Textrahmens zentriert.

Blocksatz. Alle Absätze der Auswahl innerhalb des Textrahmens werden als Blocksatz ausgerichtet.

Rechtsbündig. Damit richtet man alle Absätze der Auswahl innerhalb des Textrahmens rechtsbündig aus.

Zeilenabstand. Zuordnung des Zeilenabstandes für die markierte Auswahl.

Einfach. Damit legt man für alle Absätze der Auswahl den Zeilenabstand einzeilig fest.

1.5 Fach. Für alle Absätze der Auswahl wird der Zeilenabstand auf 1,5-zeilig festgelegt.

2 Fach. Für alle Absätze der Auswahl wird der Zeilenabstand auf 2-zeilig festgelegt.

Andere. Diese Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Der hier eingetragene Zeilenabstand gilt für die ausgewählten Absätze.

Assistenten. Mit dem Assistenten werden Formate für Zeichen, Absätze, Tabulatoren, Rahmen und Spalten festgelegt. Von hier kann man auch auf das Dialogfenster für Stilvorlagen zugreifen.

Zeichen. Dieser Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Hier wird die Darstellung der Zeichen festgelegt. (u.a. Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw.)

Absatz. Dieser Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Hier legt man die Gestaltung der ausgewählten Absätze fest. (u.a. Einrückung, Format usw.)

Tabulatoren. Der Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Hier wird die Position und Art der Tabulatoren für die ausgewählten Absätze definiert.

Rahmen. Dieser Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Die Position und Art der Rahmen für die ausgewählten Absätze können hier festgelegt werden.

Stilvorlagen. Dieser Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Hier erstellt und bearbeitet man die Stilvorlagen.

Spalten. Der Befehl öffnet nebenstehendes Dialogfenster. Hier werden Spalten im Dokument erstellt und bearbeitet.

Es stehen zusätzlich folgende vier Werkzeugleisten zur Verfügung.

Die Standard-Werkzeugleiste:

Verwalten von Dateien:
1. Öffnen eines neues leeres Dokuments im Textbereich. Wurde das Dokument, in dem aktuell gearbeitet wird, noch nicht gesichert, erschient zuerst ein Dialog, der fragt, ob die aktuelle Datei gesichert werden wollen.

2. Öffnen einer vorhandenen Datei über den Standarddialog. Dieser richtet sich nach der eingesetzten Plattform.

3. Sichern des aktuellen Dokumentes an der aktuellen Position. Wurde das Dokument noch nie gesichert, erscheint der Dialog zum Sichern.

Drucken:

1. Diese Schaltfläche führt die Druckvorschau auf dem Bildschirm aus. Hier ist ersichtlich, wie die Seiten des Dokuments gedruckt werden. (wie der Befehl „Druckvorschau“ im Menü Datei/Ablage)

2. Der Druckdialog des ausgewählten Druckers wird angezeigt. Der Druck des Dokumentes kann von hier aus gestartet werden. (wie der Befehl „Drucken“ im Menü Datei/Ablage)

Suchen:

Dieser Befehl öffnet ein Dialogfenster. Es können nach Zeichen, Formaten für Absätze, Rändern oder Stilvorlagen gesucht werden. (wie der Befehl „Suchen“ im Menü „Bearbeiten“)

Kopieren /Einfügen:

1. Dieser Befehl entfernt die aktuelle Auswahl und legt sie in die Zwischenablage. (wie der Befehl „Ausschneiden im Menü „Bearbeiten“)

2. Dieser Befehl kopiert die aktuelle Auswahl und legt sie in die Zwischenablage. (wie der Befehl „Kopieren“ im Menü „Bearbeiten“)

3. Dieser Befehl fügt den Inhalt der Zwischenablage am Einfügepunkt ein. (wie der Befehl „Einfügen“ im Menü „Bearbeiten“)

Widerrufen bzw. Ausführen:

1. Es wird die zuletzt ausgeführte Aktion widerrufen. (wie der Befehl „Widerrufen“ im Menü „Bearbeiten“)

2. Mit diesem Befehl wird die zuletzt annullierte Aktion erneut ausgeführt. (wie der Befehl „Erneut“ im Menü „Bearbeiten“)

Anzeigen:

1. Ist dieser Befehl aktiv, werden die unsichtbaren Zeichen (z.B. Leerzeichen oder Zeilenschaltungen) angezeigt. (wie der Befehl „Unsichtbare Zeichen im Menü „Anzeigen“)

2. Ist diese Schaltfläche aktiviert, werden die Referenzen (z.B. Textbausteine) angezeigt.(wie der Befehl „Referenzen“ im Menü „Anzeigen“)

Einfügen:

1. Mit dieser Schaltfläche fügt man am Einfügepunkt die aktuelle Uhrzeit ein. Sie erscheint im Format HH:MM. Die Zeit wird nicht als Referenz, sondern als Text eingefügt. Dies entspricht der Option „Automatisches Update“ inaktiv im Dialogfenster zum Einfügen von Datum und Zeit.

2. Mit der Schaltfläche wird am Einfügepunkt das aktuelle Datum eingefügt. Es erscheint im Format Wochentag-Tag-Monat-YYYY, zum Beispiel Freitag, 2. Juni 2005. Dies entspricht der Option „Automatisches Update“ inaktiv im Dialogfenster zum Einfügen von Datum und Zeit.

Zoom:

Über diese Combo-Box kann man den Zoom-Wert zum Anzeigen des Dokumentenbereiches einstellen. Mn kann einen vordefinierten Wert zum Vergrößern oder Verkleinern der Anzeige wählen oder einen eigenen Prozentwert zwischen 25 und 500 eingeben.

Die Format-Werkzeugleiste:

Textausrichtung:

1. Die Schaltfläche richtet die Absätze der aktuellen Auswahl linksbündig aus. (wie der Befehl „Linksbündig“ im Menü „Absatz“)

2. Die Schaltfläche zentriert die Absätze der aktuellen Auswahl innerhalb des Rahmens. (wie der Befehl „Zentriert“ im Menü „Absatz“)

3. Die Schaltfläche richtet die Absätze der aktuellen Auswahl rechtsbündig aus. (wie der Befehl „Rechtsbündig“ im Menü „Absatz“)

4. Die Schaltfläche setzt die Absätze der aktuellen Auswahl in Blocksatz. (wie der Befehl „Blocksatz“ im Menü „Absatz“)

Zeilenabstand:

1. Die Schaltfläche setzt die Zeilen in der aktuellen Auswahl in den einzeitigen Standardabstand. (wie der Befehl „Einzeilig“ im Menü „Absatz“)

2. Die Schaltfläche setzt die Zeilen der aktuellen Auswahl in einen 1,5 zeiligen Abstand. (wie der Befehl „1,5 zeilig“ im Menü „Absatz“)

3. Die Schaltfläche setzt die Zeilen in der aktuellen Auswahl in den zweizeiligen Abstand. (wie der Befehl „Zweizeilig“ im Menü „Absatz“)

Bullets für Absätze:

Diese Schaltfläche setzt vor die erste Zeile jedes Absatzes der aktuellen Auswahl ein Bullet. Die Darstellung richtet sich nach der im Menü „Absatz“ gewählten Form für Bullets. Ein erneutes Klicken auf die Schaltfläche, entfernt die Bullets wieder.

Die Stil-Werkzeugleiste:

Stilvorlage:

Hier wird eine Stilvorlage ausgewählt und auf die aktuelle Auswahl angewandt. In der Liste erschienen die Vorlagen, die für dieses Dokument verfügbar sind.

Schriftart:

Hier wird eine Schriftart ausgewählt und auf die aktuelle Auswahl angewandt. In der Liste erscheinen die Schriften, die in im System installiert sind. Es sind dieselben Schriften, wie im Dialogfenster für Zeichen.

Schriftgröße:

Hier wird eine Schriftgröße gewählt und auf die aktuelle Auswahl angewandt.

Schriftstil:

1. Mit dieser Schaltfläche wird die aktuelle Auswahl in Fettschrift gesetzt. Bei einem erneuten Klicken auf die Schaltfläche, erscheint die Auswahl wieder in Normalschrift. (wie der Befehl „Fett“ im Menü „Stil“)

2. Diese Schaltfläche setzt die aktuelle Auswahl in Kursivschrift. (wie der Befehl „Kursiv“ im Menü „Stil“)

3. Die Schaltfläche unterstreicht die aktuelle Auswahl. Die Auswahl wird einmal unterstrichen. (wie der Befehl „Unterstrichen“ im Menü „Stil“)

Die Rahmen-Werkzeugleiste:

Ränder:

1. Diese Schaltfläche setzt den linken Rand der Absätze in der aktuellen Auswahl.

2. Die Schaltfläche setzt den oberen Rand der Absätze für die aktuelle Auswahl.

3. Die dritte Schaltfläche setzt den rechten Rand der Absätze für die aktuelle Auswahl.

4. Diese Schaltfläche setzt den unteren Rand der Absätze für die aktuelle Auswahl.

Rahmen:

1. Die Schaltfläche setzt den äußeren Rand der Absätze in der aktuellen Auswahl.

2. Die Schaltfläche setzt den äußeren Rand der Absätze in der aktuellen Auswahl und die oberen und unteren Ränder der einzelnen Absätze.

3. Durch diese Schaltfläche werden alle Ränder und Rahmen in der aktuellen Auswahl entfernt.

Die Statusleiste befindet sich im unteren Bereich und zeigt Informationen an, in welchem Bereich des Dokumentes sich der Cursor befindet.
Beispiel: Page 1 1/2 Line 38, Col 6
Der Cursor befindet sich im Dokument auf Seite/Page 1 von insgesamt 2 vorhandenen Seiten, in der Zeile/Line 38 hinter dem 5 Zeichen.

Bild einfügen

Über die Schaltfläche Bild einfügen besteht ie Möglichkeit, ein Bild oder Logo in ein Textdokument einzufügen.
In dem geöffneten Dokument mit dem Mauszeiger an die Stelle klicken, wo das Bild eingefügt werden soll.
Dann die Schaltfläche Bild einfügen wählen. Es öffnet sich der Standarddialog des Rechners. Jetzt die gewünschte Bilddatei durch Anklicken mit der Maus auswählen und auf „Öffnen“ klicken.

Es öffnet sich nebenstehendes Fenster.

Bildeigenschaften

Position
Im Bereich „Position“ die entsprechende Werte eingeben. Die Werte erscheinen in der Einheit, die in den Voreinstellungen für das Dokument definiert wurden. Die Position gibt den Abstand vom linken und vom oberen Seitenrand an.

Reference
Mit der Option „Feste Größe“ (Fixed Size) kann man die Größe des eingefügten Bildes einstellen.
In der Praxis kann das durch Referenz eingefügte Bild von Dokument zu Dokument variieren.
• Ist beim Berechnen von Referenzen die Option „Feste Größe“ markiert, wird der Anzeigerahmen beibehalten, egal welche Größe das neue Bild hat.
• Ist beim Berechnen von Referenzen die Option „Feste Größe“ nicht markiert, wird der Anzeigerahmen an die neuen Bildmaße angepasst.
Über die Schaltfläche „Ändern“ (Edit) kann man das Dialogfenster zum Auswählen der Referenzen öffnen.

Display Mode
Hier wird ausgewählt, wie die eingefügten Bilder angezeigt werden, d.h. wie das Bild innerhalb des Rahmens erscheint.
Diese Einstellungen sind hilfreich, wenn Bilder in der Größe verändert oder Bilder unterschiedlicher Größe eingefügt werden.
Wenn Bilder unterschiedlicher Größe in einen Rahmen eingesetzt werden sollen, gibt es folgende Optionen:
• Abgeschnitten (nicht zentriert)
• Abgeschnitten (zentriert)
• Wiederholt
• Größe angepasst
• Größe angepasst (proportional)
• Größe angepasst zentriert (proportional)

Dimensions

Höhe. Eingabe der Höhe des Bildes.
Breite. Eingabe der Breite des Bildes.

Markiert man das Kontrollkästchen „Proportionen beibehalten“ (Keep proportions), werden die Werte verwendet, die in „Breite“ und „Höhe“ eingetragen sind. Entweder im Eingabefeld für Breite oder für Höhe einen Wert eingeben. Der zweite Wert wird dann entsprechend angepasst.

Wählt man das Kontrollkästchen „Relativ“ (Relative), kann man das Objekt proportional anpassen.

Place Picture
Es kann auf mehrere Optionen zugegriffen werden. Je nach gewählten Voreinstellungen gibt es folgende Möglichkeiten:
• in Page. Das Bild erscheint nur auf der hier angegebenen Seite.
• in all pages. (In alle Seiten) Das Bild erscheint auf allen Seiten des Dokuments.
• Behind Text. (Hinter Text) Das Bild wird im Hintergrund eingefügt, d.h. der Text erscheint über dem Bild. Sonst würde das Bild den Text verdecken.

Bild auswählen

Wenn sich in einem Dokument mehreren Bilder befinden, kann man ein bestimmtes Bild zur weiteren Bearbeitung über das PopUp-Menü auswählen. Das gewünschte Bild markieren, der Eintrag wird farbig unterlegt.

Textbausteine

In diesen Bereich finden man Textbausteine, die die Erstellung einer Dokumentvorlage erleichtern sollen. Es handelt sich dabei um vorprogrammierte, zusammengefasste Blöcke, deren Werte, nach Einfügen in ein Textdokument, aus der Datenbank entnommen werden. Die Inhalte werden als Referenzen hinterlegt. Mit Anklicken des Icons Referenzen in der Menüleiste Standard kann man sich die Inhalte anzeigen lassen. Beim Druck werden die Referenzen durch die Inhalte ersetzt.

Weitere Informationen zur Verwendung von Textbaustein, unter folgendem Link:

—> Textbausteine

PDF erstellen

Wird die Schaltfläche PDF erstellen geklickt, wird von dem aktuell geöffneten Dokument eine PDF-Datei erstellt. Je nach Angaben aus den administrativen Einstellungen, öffnet sich ein Dialogfenster, über welches die Datei benannt und der gewünschte Speicherort der PDF-Datei festlegt wird.
Hinweis: Die neu erstellte Datei muss mit dem Suffix „.pdf“ enden.

—> Administrative Einstellungen / PDF

Per eMail versenden

Es besteht die Möglichkeit, das aktuelle Dokument direkt per eMail an den Adressaten zu versenden. Dafür die Schaltfläche Per eMail versenden klicken und es öffnet sich der eMailer. Die eMail-Adresse wird automatisch eingetragen, sofern der Adresse in der Datenbank eine eMailadresse hinterlegt wurde. Das in der Textverarbeitung erstellte Dokument wird der eMail als PDF-Anlage hinzugefügt. In das Textfeld das gewünschte E-Mail-Anschreiben eingeben und auf „senden“ klicken. Die E-Mail kann auch an mehrere Empfängeradressen versendet werden.

Drucken

Wählt man die Schaltfläche Drucken oder im Menü „Datei/Ablage“ den Befehl „Drucken“ wird der Standarddialog zum Drucken geöffnet.

Die im Dokument integrierten Einstellungen für Rand, Seitenumbruch und Formatierung werden berücksichtigt.
Enthält das Dokument Referenzen werden sie, wie angezeigt, gedruckt. Erscheinen die Referenzen als Werte, werden diese vor dem Drucken neu berechnet, d.h. Es werden die Werte der Datenfelder der aktuellen Datensätze verwendet. Das gilt sowohl für den Ausdruck als auch für die Vorschau auf dem Bildschirm. Auch Kopf- und Fußzeilen werden gedruckt. Dabei spielt es keine Rolle, ob man sich im Anzeigemodus „normal“ befindet, welcher den Kopf- und Fußteil nicht auf dem Bildschirm anzeigt.

Schließen

Soll die Arbeit mit der Textverarbeitung beendet werden, klicken man auf die Schaltfläche Schließen. Es öffnet sich nebenstehende Anfrage. Klickt man hier auf die Schaltfläche Abbrechen, schließt sich das Anfragefenster wieder und die Textverarbeitung mit dem aktuellen Dokument bleibt geöffnet. Klickt man auf Verwerfen, wird die Textverarbeitung geschlossen und die im aktuellen Dokument vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert.








Klickt man auf die Schaltfläche Sichern öffnet sich ein Anfrage-Fenster, in das der Namen unter dem das Dokument gespeichert werden soll, angeben wird. Man kann auch den angebotenen Namen verwenden. Das gesicherte Dokument wird nun im Dokumentenarchiv der Adresse abgespeichert.