Suchen eines Textdokumentes
Um ein ein Dokument zu suchen, muss im Menü unter Ablage / Aktion / Suchen oder alternativ über die Toolbar, die Schaltfläche „Suche“ (Lupe) geklickt werden.
Es öffnet sich nebenstehende Suchmaske, über die man das oder die gewünschten Dokumente finden kann.
Je nach Eingabe kann man die Suche filtern.
Über das kleine Dreieck rechts oben im Fenster kann zwischen einer Beginnt-mit-Suche und einer Enthält-Suche gewählt werden.
Titel. Über dieses Textfeld kann man nach dem Dokumententitel suchen.
Adresse. Über dieses Textfeld kann man nach Namen oder Adressen suchen. Über das Lupe-Icon stehen zusätzliche Suchangaben zur Verfügung.
Kunden-Nr. Dieses Textfeld ermöglich die Dokumentsuche über die Kundennummer.
Änderungsdatum. Hier werden die Dokumente nach dem Änderungsdatum gesucht. Über das PopUp-Menü stehen verschiedene Eingrenzungsvarianten zur Verfügung, wie „ist gleich“, „ist größer gleich“, „ist kleiner gleich“ und „ist nicht gleich“.
Angelegt Datum. Hier werden die Dokumenten nach dem Datum Ihrer Anlage gesucht. Über das PopUp-Menü stehen verschiedene Eingrenzungsvarianten zur Verfügung wie für die Suche nach dem Angelegt-Datum.
Dokumententyp. Über dieses PopUp-Menü wird die Suche nach dem Dokumenttyp ermöglicht. Der gewünschte Typ wird mit der Maus markiert.
Mit einem Klick auf die „+“ Schaltfläche stehen noch weitere Suchoptionen zur Verfügung:
Erstellt von. Suche über den Ersteller bzw. Verfasser des Dokumentes.
Geändert von. Suche über denjenigen Benutzer von epirent, der als letztes das Dokument geändert hat.
Inhalt. Es besteht auch die Möglichkeit einer Volltextsuche. Dafür in das Textfeld Inhalt den gesuchten Begriff oder die gesuchten Begriffe eingeben. Wenn nach einem bestimmten, alleine stehenden Wort gesucht werden soll, aktiviert man das Ankreuzfeld „ganzes Wort“, wenn die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll, aktiviert man dieses Ankreuzfeld.
Wenn die Suchkriterien in die Eingabemaske eingegeben wurden, klickt man auf „Suchen“. Das Ergebnis wird im Fenster „Dokumentenliste“ angezeigt.