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Table of Contents

Zuletzt angesehen: contracts

Einstellungen Aufträge

Regeln

Regeln für die Angebotsweiterbearbeitung

Angebot muss disponiert sein zum Beauftragen | Nur Aufträge zum Packschein erstellen zulassen.
Sind Regeln, die das Arbeiten stringenter machen.

Angebote können direkt abgerechnet werden | Abrechnung von nicht-aktuellen Angeboten zulassen.
Sind Regeln, die das Arbeiten weniger stringenter machen.

Artikeldisposition

Dispo bei Neuanlage von Angeboten immer aktivieren
Die Dispositionskontrolle ist immer automatisch aktiviert wenn ein neues Angebot/neuer Auftrag angelegt wird.
Damit wird sichergestellt, das alle dem Auftrag hinzugefügten Artikel sofort für alle Benutzer sichtbar geblockt werden.

Freie Artikel immer als Fremdanmietung/-einkauf behandeln
Lässt freie Positionen im Angebotsreiter Anmietung/Einkauf mit auswerten / weiter verarbeiten (Bestellaufträge).

Personaldisposition

Keine Mehrfachbuchung von Personal zur selben Zeit zulassen
Verhindert das ein Mitarbeiter für mehrere Services gleichzeitig disponiert werden kann.

Druckoptionen setzen bei Neuanlage

Hier wird bestimmt mit welchen Druckoptionen Angebote angelegt werden.

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Bearbeiten Es können TeamAgenda-Auftragskategorien erstellt werden, zur schnelleren Übersicht der Aufträge in der TeamAgenda.


Zeiten

Angebotsdatum

Angebotsdatum bei jedem Sichern auf aktuelles Datum setzen
Um das Angebotsdatum aktuell zu halten, kann die Option gesetzt werden.

Einsatztage-Berechnung

Zur Bestimmung der Berechnungstage können Sie zwischen Tagesregel (Tag 1 10 Uhr bis Tag 2 10 Uhr = 2 Tage)
und 24h Regel wählen (Tag 1 10 Uhr bis Tag 2 10 Uhr = 1 Tag).

Angebotsablauffrist (Miete)

Angebotsablauffrist bei Neuanlage aktivieren
Die Ablauffrist von Mietangeboten kann auf 2 verschiedenen Wege automatisch berechnet werden.
Hierzu muss bei einem der beiden Felder eine Anzahl an Tagen eingegeben werden.

Angebotsablauffrist (Verkauf)

Angebotsablauffrist bei Neuanlage aktivieren
Die Ablauffrist von Verkaufsangeboten kann automatatisch berechnet werden.
Hierzu muss in das Feld eine Anzahl an Tagen eingegeben werden.

Zeiteinstellungen

Diese Zeiten sind die Grundeinstellungen der Dispo- und Eventzeit bei Neuanlage eines Mietangebots/Mietauftrages/einer Mietrechnung.
Es kann eine feste Differenz zwischen Dispozeitraum und Eventzeitraum eingestellt werden.

Archivierung von Aufträgen

Diese Angabe legt fest, nach wieviel Tagen ein Auftrag nach setzen des Beendet Status automatisch archiviert werden sollen.
Der Status wird z.B. durch das Abrechnen automatisch gesetzt.


Überschriften

Hier können die verfügbaren 9 Überschriften sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden.
Damit die Unterscheidung der Überschriften besser erkenntlich ist, können diese hier benannt werden.
In der Auftragsanlage werden dann die Beschriftungen der Überschriften angezeigt anstatt „Überschrift 1“.

Überschriften können auch dazu benutzt werden, um interne Infos im Auftrag abzulegen (siehe „Überschrift 9“).
In den Dokumentvorlagen muss dazu der Druck von Überschrift 9 als Leer eingestellt werden (leerer posstart_title9-posend_title9 Block).


Makros

Hier können die Makros (gespeicherte Auftragspositionslisten) momentan deaktiviert oder gelöscht werden.