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Die Adressen-Suche


Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um eine Adresse in den Stammdaten zu suchen:

1. Über den Suche - Icon (Lupe) in der Toolbar, hier öffnet sich ein Fenster, in welchem der Suchbereich ausgewählt wird. In diesem Falle mit dem Radio-Button Adressen / Kunden wählen. Das Fenster Adressuche wird geöffnet.

2. Über den Icon Adressliste wird sofort das Fenster Adressuche geöffnet.

3. Im Menü Stammdaten, den Punkt Adressliste auswählen. Das Fenster Adressuche wird geöffnet.


Das Fenster Adresssuche


Suchtext enthält…

Suchtext beginnt mit: Dieses Feld ist anzuklicken, wenn der Anfang des Sucheintrags mit dem Anfang des Adresseintrags übereinstimmt. Die Groß- und Kleinschreibung ist dabei nicht relevant.

Suchtext enthält: Dieses Feld ist anzuklicken, wenn der Sucheintrag in dem Adresseintrag nur enthalten sein soll.

In den persönlichen Einstellungen / epirent / Suche wird angegeben, welcher Standard-Suchalgorithmus voreingestellt werden soll.


Typ

Standardmäßig wird nach allen Adressen gesucht. Beim Klicken auf Alle Adressen öffnet sich ein Pop-up-Fenster (siehe rechts). Hier kann die Suche, je nach Auswahl verfeinert werden.


Name

In diesem Feld wird sowohl nach Firmierung als auch nach Namen gesucht.


Adressgruppe


Knd. / Debitor-Nr.

Ein Adresseintrag kann auch über die Kundennummer / Debitoren-Nr gesucht werden. Dafür muss diese bekannt sein, d. h es kann nicht nach Teilen der Nummer gesucht werden, bspw. nicht nach allen Kundennummern, die mit 3 beginnen. Bei Nummern-Suchen ist nur eine „Beginnt-mit“- Suche erfolgreich. Alle Sucheingaben müssen in den Adressen hinterlegt sein, sonst können sie nicht gefunden werden.


Adresse


Telefon

Ein Adresseintrag kann anhand der Telefonnummer gesucht werden. In diesem Fall sind die Felder „Suchtext beginnt mit“ und „Suchtext enthält“ bei der Suche hilfreich.


eMail

Eine Adresse kann auch über eine E-Mail-Adresse gefunden werden. Auch hier sind die Felder „Suchtext beginnt mit“ und „Suchtext enthält“ bei der Suche hilfreich.

inklusive Ansprechpartner


Suchindex

In diesem Bereich der Suchmaske können Adressen gesucht werden, denen bestimmte Indizes hinterlegt wurden. Es besteht die Möglichkeit, die Suchoptionen für die Indizes mit den Optionen „und enthält“, „oder enthält“ und „enthält nicht“ einzugrenzen.


Über den Button „Index wählen“ können aus den bestehenden Suchindizes der gewünschte Index auswählt werden. Wenn das Ankreuzfeld „inkl. Ansprechpartner“ aktiviert ist, werden in der Suche auch die Indizes berücksichtigt, die in den einzelnen Adressen zugeordneten Ansprechpartnern hinterlegt wurden. Hinweis: Man kann die Suche nach einem bestimmten Index auch mit einer Namenssuche o.ä. kombinieren.


Nach einer erfolgreichen Suche öffnet sich die Adressliste.
—> Adressliste