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Table of Contents

Zuletzt angesehen: teamagenda

Einstellungen TeamAgenda

Optionen

Hervorheben des Arbeitszeitbereichs
Durch die Angabe eines Zeitraums (von-bis) wird der Arbeiszeitbereich in der TeamAgenda leicht abgedunkelt dargestellt.
Mit Anzeigen kann dieser an- und ausgeschaltet werden.

Grafikexport | Zoomstufe für Druck
Hier kann gewählt werden, wie groß später der Ausdruck werden soll.
Anhand dieser Einstellung wird ein Scalierungs-Faktor errechnet, der den Druck dann entsprechend an die endgültige Größe anpasst.

Aufträge in der Tages- & Wochenansicht | Monatsansicht | Zeitraum darstellen
Hier kann gewählt werden, welcher Zeitraum für die Darstellung verwendet wird.

Ganztagestermin
Als Ganztagestermin wird der Termin mit einem durchgehenden Balken über den ganzen Zeitraum in der Monatsansicht dargestellt.
Ist die Option aus, wird nur der erste Tag des Zeitraum dargestellt (übersichtlicher bei vielen Terminen).

Aufträge in der Eventansicht | Termin anzeigen mit
Wähle als zusätzliche Information Veranstaltung oder Location.

Aufträge in der Jahresansicht | Zeitraum darstellen
Hier kann gewählt werden, welcher Zeitrum für die Darstellung verwendet wird.


Feiertage

Hier können die regionalen Feiertage (für Deutschland) ausgewählt werden, die in der TeamAgenda im Minikalender angezeigt werden sollen.


Benutzerfarben

Für jeden in epirent angelegten Benutzer kann hier eine Farbe festgelegt werden.
Termine für diese Personen werden dann in diesen Farben dargestellt.
So kann man die Verantwortlichkeiten für bestimmte Termine sofort erkennen.
Es ist ratsam, helle Pastellfarben zu wählen, ansonsten kommt es beim Anblick der TeamAgenda zu einer Reizüberflutung.

Diese kann der Benutzer auch selbst ändern.
—> siehe "Ablage/Datei > Persönliche Einstellungen > epirent"


Terminzugriffe

Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit oder Änderbarkeit von privaten und öffentlichen Terminen von einem zum anderen Benutzer.

Die Spalten Sichtbarkeit und Änderbarkeit, in den jeweiligen Termintypen, bauen aufeinander auf.
Bedeutet: Sofern ein Benutzer das Recht „…ändern von“ zugewiesen bekommt, erhält dieser automatisch das Leserecht und wird ggf. aus der Spalte „…sehen von“ ausgetragen.

Beispiel:
Benutzer B erhält Rechte öffentliche Termine von Benutzer A zu ändern, wenn dieser in die Zeile von Benutzer A, in die zweite Spalte eingetragen wird.

Benutzer hinzufügen und entfernen:
Per Rechtsklick auf Ihre vorab überlegte Zelle erhalten Sie neben der Funktion Benutzer hinzuzufügen, auch die Möglichkeit „Alle“ Benutzer auf einmal einzustellen.
Sofern Sie sich für „Benutzer hinzufügen“ entschieden haben, erhalten Sie unsere gewohnte „Teilnehmer bestimmen“ Maske, in der Sie sowohl Gruppen als auch Benutzer mehrfach selektieren können.