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Artikel

Die Artikel-Suche


Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um einen Artikel in den Stammdaten zu suchen:

1. Über den Suche - Icon (Lupe) in der Toolbar, hier öffnet sich ein Fenster, in welchem der Suchbereich ausgewählt wird. In diesem Falle mit dem Radio-Button Artikel wählen. Das Fenster Artikelsuche wird geöffnet.

2. Über den Icon Artikelliste wird sofort das Fenster Artikelsuche geöffnet.

3. Im Menü Stammdaten, den Punkt Artikelliste auswählen. Das Fenster Artikelsuche wird geöffnet.


Das Fenster Artikelsuche


Suchtext enthält…

Suchtext beginnt mit: Dieses Feld ist anzuklicken, wenn der Anfang des Sucheintrags mit dem Anfang des Adresseintrags übereinstimmt. Die Groß- und Kleinschreibung ist dabei nicht relevant.

Suchtext enthält: Dieses Feld ist anzuklicken, wenn der Sucheintrag in dem Adresseintrag nur enthalten sein soll.

In den persönlichen Einstellungen / epirent / Suche wird angegeben, welcher Standard-Suchalgorithmus voreingestellt werden soll.


Typ

Standardmäßig wird nach allen Artikeln gesucht. Beim Klicken auf Alle Artikel öffnet sich ein Pop-up-Fenster (siehe rechts). Hier kann die Suche, je nach Auswahl verfeinert werden.


Name

In diesem Feld wird nach dem Namen des Artikels gesucht.

inkl. in Artikelbeschreibungen

Ist diese Option mit einem Haken versehen, wird die Artikelbeschreibung mit in die Suche einbezogen.


Artikel-Nr:, Inventar-Nr., Serien-Nr.,

Ein Artikeleintrag kann auch über die Artikel-, Inventar- oder Seriennummer gesucht werden. Dafür muss diese bekannt sein, d. h es kann nicht nach Teilen der Nummer gesucht werden, bspw. nicht nach alle Artikelnummern, die mit 3 beginnen. Alle Sucheingaben müssen in den Artikeln hinterlegt sein, sonst können sie nicht gefunden werden.


Warengruppe

In diesem Bereich der Suchmaske können Artikel gesucht werden, denen bestimmte Warengruppen hinterlegt wurden. Es besteht die Möglichkeit, die Suchoptionen für die Indizes mit den Optionen „und enthält“, „oder enthält“ und „enthält nicht“ einzugrenzen.


Über den Button „Index wählen“ können aus den bestehenden Suchindizes der gewünschte Index auswählt werden. Hinweis: Man kann die Suche nach einem bestimmten Index auch mit einer Artikelsuche o.ä. kombinieren.


Suchindex

In diesem Bereich der Suchmaske können Artikel gesucht werden, denen bestimmte Indizes hinterlegt wurden. Es besteht die Möglichkeit, die Suchoptionen für die Indizes mit den Optionen „und enthält“, „oder enthält“ und „enthält nicht“ einzugrenzen.


Über den Button „Index wählen“ können aus den bestehenden Suchindizes der gewünschte Index auswählt werden. Hinweis: Man kann die Suche nach einem bestimmten Index auch mit einer Artikelsuche o.ä. kombinieren.


Lieferant

Soll der Artikel über einen Lieferanten gesucht werden, diesen hier eintragen oder über die Lupe und in der dann geöffneten Adresssuchmaske selektieren.


Hersteller, Eigentümer

Wenn diese Angaben zuvor in den einzelnen Artikeln hinterlegt wurden, kann auch Hersteller oder Eigentümer gesucht werden. Dazu in das entsprechende Feld klicken. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem alle hinterlegten Hersteller bzw. Eigentümer aufgelistet werden. Den gewünschten Eintrag anklicken und den Button „Auswahl übernehmen“ drücken und der Suchbegriff wird im entsprechenden Feld angezeigt. Jetzt auf „Suchen“ klicken.


Lager

Wenn in den administrativen Einstellungen Lager hinterlegt sind (s.administrative Einstellungen/Lager&Lagerorte) und diese auch in den Artikeln vermerkt wurden, kann in der Artikelsuche auch einen Lagerbestand gesucht bzw. eine Suche dadurch gezielt einschränken werden. Dazu aus dem entsprechenden Pop-up-Menü einfach das gewünschte Lager auswählen.


Option exkl. virtueller Artikel

Ist diese Option gewählt, werden alle virtuellen Artikel nicht angezeigt.


Die verschiedenen Suchkriterien können beliebig kombiniert werden.


Nach einer erfolgreichen Suche öffnet sich die Artikelliste.
—> Artikelliste