Dokumentvorlagen und Textverarbeitung

Die entsprechenden Informationen für die unten stehenden Textbausteine werden aus dem unteren Summenbereich der Angebote / Aufträge / Rechnungen übernommen. Sind die entsprechenden Felder gefüllt, so werden diese Inhalte dann im Textdokument angezeigt.

Dynamischer Summenblock

Klickt man auf „dynamischer Summenblock“, wird in der Vorschau der Aufbau angezeigt. Er besteht aus maximal zehn Zeilen, wobei die letzte Zeile die Gesamtsumme darstellt. Die ersten neun Zeilen entsprechen den Einzelsummen, die möglicherweise in einem Angebot, Auftrag oder einer Rechnung aufgeführt sind: Mietmaterial, Dienstleistungen, Transport, Zwischensumme, Rabatt, freie Artikel, Nettosumme Mehrwertsteuersatz 1 und Mehrwertsteuersatz 2.
Wenn in einem Angebot nur drei Summenspositionen vorkommen, werden die restlichen sieben „leeren“ (d.h. im Dokument nicht benötigten) Zeilen gelöscht.
Man kann nicht im vornherein festlegen, an welcher Stelle welche Summe stehen wird.
Nur die Summe „brutto“, „noch offen“ und „noch zu zahlen“ haben unterhalb einen festen Platz.
Es können keine Änderungen an dem Verhalten vorgenommen werden, lediglich Formatierungen in der Darstellung sind möglich.

Einzelne Summen (Statisch)

Wenn unter „Summen“ die Unterüberschrift „einzelne Summen statisch“ öffnen gewählt wird, werden alle Summen als einzelne Textbausteine zur Auswahl angezeigt. Damit kann man sich für eine Dokumentvorlage genau die Summen zusammenstellen, die im Dokument benötiget werden.