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Allgemein

Sprache. Mit dieser Option kann man entscheiden, in welcher Sprache die Menü- und Dialogtexte in epirent dargestellt werden sollen, also in welcher Sprache epirent bedient werden soll.
Vollständiger Name. Eingabe des Namens des aktuell angemeldeten Benutzers, dieser kann dann z.B. in den Dokumenten als Ansprechpartner angezeigt werden.
Benutzerkürzel. Eingabe vom Benutzerkürzel des aktuell angemeldeten Benutzers, dieser kann dann z.B. in den Dokumenten genutzt werden.
Keine Updatehinweise anzeigen. Durch das Anhaken, werden für den aktuell angemeldeten Benutzer keine weiteren Hinweise auf Update-Informationen angezeigt.

Fensterposition wiederherstellen. Sind die Optionen „Fensterbreite, -höhe und -position wiederherstellen“ aktiviert, so wird von den entsprechenden Fenstern die Geometrie beim nächsten Öffnen der Fenster wiederhergestellt.
VORRAUSSETZUNG: In den Fenstern befindet sich rechts oben die kleine Schaltfläche „Fensterposition merken“. Von der epirent-Familie auch Schnecke genannt. Diese bitte vor dem Schließen der Fenster einmal anklicken.
Sind die Optionen nicht aktiviert, werden die Fenster in den Standardgrößen und -positionen geöffnet.

Eingabeverhalten von Aufträgen und Rechnungen:
geführte Eingabe bei Neuanlage. Ist diese Option aktiviert, muss als erstes die Adresse eingegeben werden, erst dann ist es möglich z.b. den Dispositionszeitraum anzugeben. Die Eingaben erfolgen also für bestimmte Felder nacheinander.
vereinfachte Eingabe bei Neuanlage. Funktion wird deaktiviert!

Bestätigung anzeigen beim Betätigen des Abbrechen Buttons… Es besteht die Möglichkeit, hier für verschiedene Masken nach dem Betätigen des „Abbrechen-Buttons“ einen Hinweis zu schalten.
Ist die Option angehakt, öffnet sich ein Hinweis-Fenster „Wollen Sie wirklich abbrechen“. Dieses kann mit „Ok“ bestätigt werden oder man gelangt durch die „Zurück“-Schaltfläche wieder in der vorher geöffneten Maske.

Widget anzeigen. Hier wird voreingestellt, ob bei jedem Anmelden des aktuellen Benutzers der Navigator, die Aufgaben und/oder das Chatfenster angezeigt werden sollen, dazu die Option anhaken.


Lokale PDF-Einstellungen

Arbeitsplatzbezogene Einstellungen. Heißt, alle Angaben die in diesem Fenster gemacht werden, beziehen sich immer nur auf diesen Arbeitsplatz/Rechner.
Meldet sich der Benutzer auf einem anderen Rechner an, sind die hier vorgenommenen Einstellungen nicht gültig.

PDF Pfadangaben.

PDF speichern. PDF-Dateien werden dauerhaft gespeichert und nicht nach der eMail-Aktion wieder gelöscht.
Immer nach dem Speicherort fragen. Beim Speichern erscheint immer eine Abfrage, wo das Dokument abgelegt werden soll. Wenn ein Pfad in Ordner zur Ablage der PDF-Dateien angegeben wurde, wird dieser Ordner als Ausgangspfad angezeigt.
Ordner zur Ablage der PDF-Dateien. An diesen Pfad werden die Dateien automatisch abgelegt. Existiert die Datei bereits, wird an die neue Datei eine Nummer angehangen, z.B. Dateiname_1. Mit Anklicken des Buttons „Auswählen“ öffnet sich ein Dialogfenster, über das man den Zielordner auswählen kann. Der gewählte Pfad erscheint im Textfeld „Ordner zur Ablage der PDF-Dateien“.

Pfad zum pdftk Programm.
OSX: wird vom Betriebssystem automatisch aufgelöst. Keine Aktion nötig!
Windows: Pfad angeben, wo die pdftk.exe abgelegt wurde.

Speicherpfade testen (Zugriffsrechte.) Durch das Drücken dieser Schaltfläche wird überprüft, ob der Benutzer die Rechte hat, im oben angegebenen Pfad Dateien abzuspeichern.


Töne für CheckOut/-In Meldungen


TeamAgenda

Einstellungen für die Anzeige von TeamAgenda.

Farbe der persönlichen Termine. Mit einem Klick auf die Farbe kann über die Farbskala der gewünschte Farbton für die persönlichen Termine ausgewählt werden. Beim Anlegen eines neuen Termins in TeamAgenda wird dieser dann in diesem Farbton angezeigt.

Schrifteinstellung für alle Bereiche einstellen. Man kann entweder einzeln die Schriftart und Schriftgröße für jeden Bereich festlegen oder über diese Option komplett allen Bereichen die gleiche Schriftart und Schriftgröße zuweisen. Wobei diese natürlich in den entsprechenden Bereichen geändert wären können.

Schrifteinstellung für Tages- und Wochenansicht. Schriftart- und Schriftgrößenzuordnung für die Anzeige der Kalendertage und Uhrzeiten, für den Terminkopf (Überschrift) und die Beschreibung des Termins. Je nach ausgewählter Schriftart ist es möglich die Texte fett, kursiv und unterstrichen darzustellen.

Schrifteinstellung für Monatsansicht. Schriftart- und Schriftgrößenzuordnung für die Anzeige des Monatstitels, des Datums und der Wochentage und des Termintextes. Je nach ausgewählter Schriftart ist es möglich die Texte fett, kursiv und unterstrichen darzustellen.

Schrifteinstellung für Jahres-, Event-, Artikel- und Personalansicht. Schriftart- und Schriftgrößenzuordnung für die Anzeige des Monats, Kalenderwoche, Datum und Uhrzeit, für die linke Spalte der Terminbeschreibungen und des Termintextes. Je nach ausgewählter Schriftart ist es möglich die Texte fett, kursiv und unterstrichen darzustellen.

Anordnung der Events in der Projektansicht.
Chronologische Anordnung aller Projekttermine. Alle Termine aus den Angeboten, Aufträgen und Rechnungen werden nach dem jeweiligen Eventbeginn sortiert und dann angezeigt.
Thematische und chronologische Anordnung aller Projekttermine. Zuerst werden die Angebote nach dem jeweiligen Eventbeginn sortiert und angezeigt. Darauf folgen die Aufträge mit dem jeweiligen Eventbeginn und als letztes werden die Rechnungen nach dem jeweiligen Eventbeginn sortiert und in TeamAgenda dargestellt.


Kommunikation

Über die „Plus-Schaltfläche“ lassen sich Kontaktprofile hinzufügen, über die „Duplizier-Schaltfläche“ ein bereits vorhandenes kopieren und über „minus“ das markierte Profil löschen.
Zum bearbeiten eines Kontaktprofils muss dieses in der linken Tabelle markiert sein.

Profilname. Den Namen des Benutzers eintragen.

Persönliche Kontaktdaten.
Funktion. Telefon. Mobiltelefon. Fax. eMail-Adresse. Die Felder mit den entsprechenden Daten füllen.

eMail-Konto-Einstellungen.
In die oberen beiden Textfelder werden die E-Mail-Adresse und der SMTP-Server eingegeben.
Über die drei darunter liegenden Radiobuttons wird ausgewählt, ob die Versendung der eMails ohne vorherige Authentifizierung am Mailserver erfolgen soll, oder ob eine Authentifizierung am Mailserver per „POP-3Serverlogin“ erfolgen soll, oder ob die Authentifizierung am Mailserver per „SMTP-Auth“ erfolgen soll.
Wenn von allen erstellten E-Mails eine Blindkopie an eine bestimmte eMailadresse gesendet werden soll, muss das Ankreuzfeld „eMailadresse automatisch in Blindkopie eintragen“ aktiviert werden. Jetzt die gewünschte eMailadresse, an die die Kopien gehen sollen, in das Textfeld eintragen.

Instant-Messenger 1. Instant-Messenger 2. Die Felder mit den entsprechenden Daten füllen.

Standardprofil für Mandant. Beschreibung folgt
Profildaten sichern. WICHTIG!!!! Bei sämtlichen Änderungen vor Verlassen dieses Fensters über die „Sichern-Schaltfläche“ die Schaltfläche „Profildaten sichern“ drücken!!!!!

Daten für Telefonidentifizierung (Profilunabhängig).
Interne Durchwahlnummer. Beschreibung folgt


Tastenkürzel

Als Tastenkürzel (auch Tastaturkombination, Tastaturbefehl, Hotkey, Shortcut) bezeichnet man das gleichzeitige oder aufeinanderfolgende Drücken mehrerer Tasten auf Computertastaturen in einer bestimmten Reihenfolge.
In epirent kann man sich diese Tastenkürzel selber anlegen und zusammenstellen.
Mit einer Tastenkombination können bestimmte Steuerbefehle an epirent gesendet werden, beispielsweise „Ablage/Neu anlegen/Adresse“, Ablage/Aktion/Suchen…“ oder „Stammdaten Personal“. Um eine neue Kombination anzulegen oder eine vorhandene zu verändern, Doppelklick in die Zeile und im nächsten Fenster die gewünschte Kombination eingeben. Die Command-Taste muss immer genutzt werden.
Man hat die Möglichkeit für die Menüs in epirent und für die Menüs in der Textverarbeitung Tastenkürzel zu vergeben.


Farbanpassung

In diesem Bereich können für die Anzeige in der Team Agenda und in den Anzeigelisten individuelle Farbanpassungen vorgenommen werden, d..h. bestimmte Arten von Einträgen sind durch eine ausgewählte Farbe gekennzeichnet (bspw. der Eventzeitraum, Auf- oder Abbauzeiten, Mitarbeitereinsätze, Angebote usw.).
Um dem markierten Eintrag eine neue Farbe zuzuordnen, klicken man in den Farbbalken unten links. Es öffnet sich die Farbpalette, aus der die gewünschte Farbe ausgewählt und dem Eintrag zugeordnet werden kann. Die Farbwahl kann auch beliebig verändert werden.
Die Farbpalette kann auch mit einem Klick auf die rechte Maustaste über das Kontextmenü (Farbe auswählen)aufgerufen werden.