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Gesendete Emails

Hier werden Ihre versendeten Emails verwaltet. Sie können Emails als Entwurf speichern. Sie können einsehen, welche Emails sich noch im Postausgang befinden, d.h. welche noch nicht gesendet wurden.
Sie erhalten eine Übersicht über alle bereits versendeten Emails und Sie erhalten eine Auflistung der Emails, bei deren Versand ein Fehler gemeldet wurde.
Wenn Sie unter Datei/Ablage auf den Menüpunkt „Gesendete Emails“ klicken, öffnet sich ein nebenstehendes Fenster.


1. Neue Email. Klicken Sie auf diesen Button, können Sie eine neue Email schreiben. Es öffnet sich das Fenster „Neue Email“.

2. Email löschen. Über diesen Button können Sie Emails löschen. Markieren Sie zuerst die zu löschenden Emails mit der Maus und klicken Sie dann auch den Button „Emails löschen“.
Die Emails werden umgehend gelöscht.

3. Logbuch. Im Logbuch wird zu jeder versendeten bzw. auch nicht versendeten Email ein Eintrag aufgelistet.
Positionsnr., Datum, Uhrzeit, Index, Email-Adresse und die Beschreibung zu jedem Sendevorgang oder -versuch werden anzeigt.
Es kann nach den eben genannten Kriterien über den Lupe-Button gesucht werden.

4. Sendepause. Wenn Sie eine größere Zahl von Emails versenden, können Sie den Sendevorgang unterbrechen, indem Sie auf den Button „Sendepause“ klicken.
Die Statusleiste „Sendevorgang“ zeigt nun „kein aktueller Sendevorgang“ an.

5. Weiter senden. Wenn Sie eine Versendung von mehreren Emails durch Anklicken des Buttons „Sendepause“ unterbrochen haben, können Sie über Anklicken des Buttons „Weiter senden“ den Sendevorgang wieder starten.
Die Statusleiste zeigt wieder den aktuellen Stand der Versendung an.

6. Entwurf. Wenn Sie beim Verfassen einer Email unterbrochen werden, können Sie diese als „Entwurf speichern“ und dann später weiter schreiben.
Sobald Sie den Entwurf speichern, schließt sich das Fenster und die Email wird in „gesendete Emails“ im Bereich „Entwürfe“ gespeichert.
Dort wählen Sie die gewünschte Email per Doppelklick aus. Es öffnet sich das Fenster „ Email“ und Sie können die Email beenden und verschicken.
Sie wird anschließen im Bereich „Postausgang“ angezeigt.

7. Aktueller Ausgang. Im Bereich „Aktueller Ausgang“ werden die Emails aufgelistet, die sich im Versendestatus befinden, d.h. bereits abgeschickt wurden und noch versendet werden müssen.
Bei größeren Anhängen dauert eine Versendung länger und so können einige Emails im Postausgang auflaufen.
Beim Versand von Massen-Emails finden Sie alle zu versendenden Emails mit Empfängeradresse im Postausgang aufgelistet.
Wenn ein Fehler beim Versenden einer Email entsteht, versucht das System bis zu vier Mal automatisch und unaufgefordert diese Email zu versenden.
Nach dem vierten Fehlversuch erscheint diese dann im Bereich Fehler.

8. Gesendet. Im Bereich „Gesendet“ werden alle erfolgreich gesendeten Emails mit Empfängeradresse, Betreff und Datum/ Uhrzeit angezeigt.
Um alte gesendete Emails aus dem Bereich „Gesendet“ zu entfernen, markieren Sie die zu löschenden Emails mit dem Mauszeiger und klicken auf den Button „E-Mail löschen“. Sie werden umgehend gelöscht.

9. Fehler. Im Bereich „Fehler“ werden die Emails aufgelistet, die nicht versendet wurden.

10. Anzeige Sendevorgang. Beim Unterbrechen des Sendevorgangs zeigt die Statusleiste „Sendevorgang“ „kein aktueller Sendevorgang“ an.
Durch Anklicken des Buttons „Weiter senden“ den Sendevorgang wieder starten.
Die Statusleiste zeigt wieder den aktuellen Stand der Versendung an.

11. Minimieren. Wenn Sie eine größere Zahl von Emails versenden und den Versendestatus im Auge behalten wollen, können Sie die Anzeige des Fensters „Postausgang“ minimieren“.
Klicken Sie auf den gleichnamigen Button und die Anzeige des Fensters reduziert sich auf die Anzeige der Statusleiste und dem Button „Maximieren“, über den Sie das Fenster wieder komplett anzeigen lassen können.

12. Schliessen. Wenn Sie auf „Schließen“ klicken, schließt sich das Fenster „Gesendete Emails“