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Dokumentvorlagen / Textbausteine

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Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, sind die verschiedenen Textbausteine den jeweiligen Programmbereichen zugeordnet. Wenn man auf den Button „Textbausteine“ klickt, sieht man im rechten Bereich des Fensters die Auflistung der Programmbereiche, alle mit einen grauen Pfeil versehen.
Beim Anklicken einer dieser Pfeile, öffnet sich die Auflistung der Textbausteine dieses Bereichs. In nebenstehender Abbildung wurde auf den Pfeil der „Überschrift“ Adresse geklickt und „ohne Ansprechpartner“ aus- gewählt. In der Vorschau erscheint der Aufbau und Inhalt des ausgewählten Textbausteins.


In jedem der aufgelisteten Bereiche des Fensters „Textbausteine“ befindet sich eine farbig markierte Liste „Datenbankfelder“. Durch das Öffnen dieser Liste, werden alle Datenbankfelder dieses Bereichs aufgelistet.
Wird in einem Dokument oder in einer Vorlage eine besondere Angabe aus der Datenbank benötigt, für die es aber keinen Textbaustein gibt, hat man über diese Liste die Möglichkeit, ein ganz spezielles Datenbankfeld in das Dokument einzufügen.


Beispiel:
Die Benutzerangaben: «WR_currUser („name“)» —> Textbaustein ist in jeder Dokumentvorlage gleich!
Die Adressangaben: «[Adresse]USTID» —> Textbaustein kann in jeder Dokumentvorlage verwendet werden!
Angebot-Veranstaltungsname: «[Auftrag]Veranstaltung» —> kann nur für die Angebots- / Auftragsvorlage genutzt werden.
Bedeutet z.B. für die Rechnungsvorlage, dass dieser Baustein ausgetauscht werden muß! —> «[Rechnung]Veranstaltung»