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Zuletzt angesehen: ansprechpartnerliste

Die Ansprechpartnerliste

In der Ansprechpartnerliste werden je nach Suchoptionen sämtliche vorhandenen Ansprechpartner angezeigt.


Aufrufen der Ansprechpartnerliste

Die Ansprechpartnerliste wird über den Menüpunkt „Stammdaten“ aufgerufen.
Durch das Anklicken öffnet sich folgender Suchdialog:

Die Ansprechpartner können nach verschiedenen Kriterien gesucht werden.

Vorname., Nachname. In diesem Feld wird nach dem Vornamen und/oder Nachnamen gesucht.

Abteilung., Position. Hier wird nach dem Verantwortlichen bzw. Verwalter gesucht.

Anschrift. Ein Adresseintrag kann anhand des Ortes und der Stra0e gesucht werden. In diesem Fall sind die Felder „beginnt mit“ und „enthält“ bei der Suche hilfreich.


Suchindex

In diesem Bereich der Suchmaske können Adressen gesucht werden, denen bestimmte Indizes hinterlegt wurden. Es besteht die Möglichkeit, die Suchoptionen für die Indizes mit den Optionen „und enthält“, „oder enthält“ und „enthält nicht“ einzugrenzen.


Über den Button „Index wählen“ können aus den bestehenden Suchindizes der gewünschte Index auswählt werden. Wenn das Ankreuzfeld „inkl. Ansprechpartner“ aktiviert ist, werden in der Suche auch die Indizes berücksichtigt, die in den einzelnen Adressen zugeordneten Ansprechpartnern hinterlegt wurden. Hinweis: Man kann die Suche nach einem bestimmten Index auch mit einer Namenssuche o.ä. kombinieren.


Telefon. Email. Geburtstag. Über die Eingabe der Telefonnummer, der Email-Adresse und/oder des Geburtstages kann ebenfalls eine Suchabfrage erfolgen.

Adresse. Über die Lupe gelangt man zur Adressen-Suche.


Die Tabelle und ihre Icons


1. Ansprechpartner hinzufügen. Es öffnet sich die Ansprechpartnermaske. Es kann jetzt ein Ansprechpartner hinzugefügt werden. Dieser wird dann automatisch zur Adresse des vorher markierten Ansprechpartners hinzugefügt.

2. Öffnen und bearbeiten Es öffnet sich die Ansprechpartnermaske. Es kann jetzt der Ansprechpartner editiert werden.

3. Löschen. Der markierte Ansprechpartner wird in der Adresse gelöscht.

4. Brief schreiben. Es öffnet sich die Textverarbeitung.

5. Neuer Chronologieeintrag. Es können direkt neue Kontaktinformationen eingetragen werden.

6. Suche über direkte Eingabe. Über die Direkteingabe in das Suchfeld erfolgt die Suche in allen Namen, Firma, Anschrift oder Kommunikationsdaten. Hier ist standardmäßig voreingestellt, dass die Suche in allen Bereichen stattfindet.
Mit einem Klick auf die Lupe kann aber ein bestimmter Suchbereich festgelegt werden.
Es wird hier unterschieden zwischen: Namen, Firma, Anschrift oder Kommunikationsdaten.

7. neue Suche. Es öffnet sich die Ansprechpartnerliste. Hier bitte die entsprechenden Suchkriterien eingeben.

8. neue Suche in der aktuellen Auswahl. Diesen Icon betätigen, um innerhalb der aufgelisteten Ansprechpartner einen speziellen Ansprechpartner zu suchen. Es öffnet sich das Suchfenster Ansprechpartnerliste - Suche in Auswahl.

9. Drucken.

Ansprechpartnerliste drucken aus Vorlage Es erfolgt ein Abfrage für die Vorlage, nach welcher gedruckt werden soll. Über den Plus - Icon können neue Vorlagen erstellt werden. Es werden alle markierten Locations gedruckt.