IN BEARBEITUNG 04/2017
Automatischer Importassistent
Grundvorraussetung ist die Angabe eines Ordners in den Einstellungen, in welchem alle Scans automatisiert vom Scanner abgelegt werden, siehe Administrative Einstellungen / DMS → Pfad zum Ablageordner.
Mit dem automatischen Importassistenten lassen sich sehr schnell automatisiert Dateien von einem Scanner zur aktuellen Ansicht/wählbarer Bereich in epirent hinzufügen.
Der Assistent kann direkt über das Menü Ablage/Dateiablage/Automatischer Import aufgerufen werden.
Hiernach muss man dann das Ziel der Ablage wählen. Dies geschieht mit dem Popup (Bereichswahl).
Zur Auswahl stehen hier: Adresse, Ansprechpartner, Artikel, Auftrag, Rechnung, Mitarbeiter und die private Ablage.
Mit einem anschliessendem Klick auf den Button Suche kann der zu suchende Datensatz genauer bestimmt werden.
Danach kann sofort gescannt werden. Sobald die neue Datei vom Scanner in den Ablageordner abgelegt wird, erkennt dies epirent und importiert diesen. Ggfs. wird noch nach einem neuem Namen für diese Datei gefragt, da die meisten Scanner nur einen durchnummerierten Dateinamen, z.B. „Image_005.pdf“, erstellen können. Diese Option kann aber während des Scanvorgangs abgewählt werden.
Eine weitere Möglichkeit den Importassistenten zu starten, ist der Aufruf direkt aus der Dateiablage selbst (Button Automatischer Import).
Hier ist die Auswahl des Ziel nicht mehr nötig, da diese bereits durch die Dateiablage bestimmt wurde.