Die Registerkarte Artikel
In dem Fenster Artikel befinden sich folgende Registerkarten: Artikel, Miete, Verkauf, Produktion, Lagerbestand und Lieferanten.
Es ist ratsam vor dem Anlegen der Artikel zu überlegen, ob es sich um einen Miet- oder Verkaufsartikel handelt. Je nach Auswahl passt sich das Formular den Anforderungen an. Wobei zu beachten ist, dass ein Artikel auch Miet- und Verkaufsartikel sein kann. So ist in diesem Fall eine Mehrfachkennzeichnung möglich. Es gibt aber auch Artikel, die erstmals in die Datenbank aufgenommen werden und erst später einer Kategorie zu geordnet werden.
Artikel-Nr. Für die Artikelnummer wurde direkt beim Anlegen des Artikels eine Abfrage gestartet. Sie ist hier nicht mehr veränderbar.
Inventar-Nr. Die Inventarnummer kann frei vergeben werden, es können hier auch Buchstaben eingegeben werden.
Name.
Hier die Bezeichnung des Artikels eingeben.
Es ist zu beachten, dass der Artikelname nicht zu lang ist, da der Artikelname in den Angeboten, Rechnungen usw. in den Dokumentvorlagen genutzt wird. Spezifikationen können in den Artikelbeschreibungen hinterlassen werden und durch entsprechende Textbausteine in die Vorlagen eingefügt werden.
Matchcode. Im Bereich Matchcode können ein oder mehrere Suchbegriffe (Keywörter) eingegeben werden. Dieser Begriff kann dann in der in der Artikelsuchmaske in das Feld Name eingegeben werden und ist dadurch in die Artikelsuche mit einbezogen.
Einheit. Hier erfolgt die Angabe der Maßeinheiten, bspw. Stck., cm, m usw.,
Diese Bereiche sind alles Textfelder und für Informationen in den Angeboten, Lieferscheinen oder in den Packlisten gedacht. Die gewünschten Felder müssen in den Dokumentvorlagen über die entsprechenden Textbausteine eingefügt werden.
Bereich Artikel / Kurz
Kurzbeschreibung des Artikels, könnte auf einem Angebot mit ausgegeben werden.
Bereich Artikel / Lang
Hier kann eine ausführliche Beschreibung für den Artikel eingegeben werden, den man z.B. für öffentliche Ausschreibungen nutzen könnte.
Bereich Artikel / Techn. Details
Textfeld für die technische Beschreibung des Artikels mit Leistungsdaten für Techniker (z.B. für den Ausdruck eines Lieferscheins).
Bereich Artikel / Lieferumfang
Zusätzliche Materialien, die nicht als Artikel angelegt sind, können hier eingetragen werden. Also KEINE Bundle-Artikel.
Beispielsweise: ein Handbuch, Fernbedienung, Treiber-CD .
Der Lieferumfang könnte für das Packen im Lager wichtig sein und würde dann im Lieferschein genutzt.
Bereich Artikel / Packinfo
Hier kann angegeben werden, wenn ein Gerät z.B. nur stehend geliefert werden soll. Die Packinfo könnte für das Packen im Lager wichtig sein. Internes Bemerkungsfeld für den Packschein.
Bereich Artikel / Web-Shop
Anbindung an einen Webshop in Planung!
Bereich Artikel / Maße & Werte
netto, brutto
Hier die Maße für Breite, Höhe und Tiefe in cm eingeben.
Beispiel Beamer: Bei netto die Abmaße des Beamers eintragen, bei brutto die Maße mit Case angeben, diese Brutto-Werte werden dann berechnet.
Werte kopieren
Mit der Maus auf „Werte kopieren“, es erscheint ein Popup-Fenster.
Zur Auswahl stehen: Die Werte von Netto zu Brutto oder Brutto zu Netto kopieren.
Betriebsspannung, Stromaufnahme, elektrische Leistung und Aufbauzeit sind Infofelder die mit Hilfe der Textbausteine in die Textvorlagen eingefügt werden können.
Achtung:
Die Berechnung der Maße erfolgt immer mit den Bruttowerten!
Bei Bundleartikeln hier keine Werte der Materialien eintragen, da die Maße aus der Materialliste berechnet und automatisch hinzugefügt wird.
Bei einem virtuellen Bundleartikel wird diesem gar kein Gewicht hinterlegt.
Artikeltyp, weitere Informationen
Beschreibung folgt !!!!
Bereich Artikel / Warengruppe
Hier wird angeben, zu welcher Warengruppe (z.B. Bildschirm, Leinwände, Projektoren u. ä.) ein Artikel gehört. Dazu die Plus - Schaltfläche klicken und es öffnet sich ein Fenster mit den schon vorhandenen Warengruppen. Es ist hier nicht nötig, den kompletten Pfad auszuwählen. Es reicht, wie im Beispiel, wenn es sich um einen Projektor ab 3000 ANSI Lumen handelt, nur diese Untergruppe auszuwählen. epirent merkt sich den kompletten Pfad, also bei einer Suche in den Warengruppen nach Projektoren, werden auch die Projektoren, die nur in der Untergruppe markiert wurden, mit angezeigt.
Die Warengruppen werden in den administrativen Einstellungen angelegt.
—> administrative Einstellungen / Artikel
Um in diesem Fenster eine neue Warengruppe hinzuzufügen die Plus - Schaltfläche klicken.
Wenn für den Artikel eine Warengruppe entfernt werden soll, die Minus - Schaltfläche klicken. Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
Bereich Artikel / Suchindex
Um dem Artikel einen Index zu hinterlegen, auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und es öffnet sich ein Fenster, das die bereits angelegten Suchindizes anzeigt.
Den gewünschten Index mit einem Klick markieren. Es können einem Artikel auch mehrere Indizes hinterlegt werden. Im Fuß des Fensters wird die Anzahl der selektierten Indizes angezeigt.
Um einen neuen Suchindex zu erstellen, wird in der Such-Index - Maske die Schaltfläche Hinzufügen angeklickt. Es besteht hier die Auswahl für einen neuen Eintrag bzw. einem Untereintrag.
Um die Auswahl zu speichern, auf die Schaltfläche OK klicken. Die ausgewählten Indizes sind nun dem Artikel hinterlegt und werden jetzt in der Suchmaske der Artikelsuche berücksichtigt.
Es können einmal hinterlegte Indizes auch wieder gelöscht werden, dazu den zu löschenden Suchindex mit der Maus markieren und auf die Minus-Schaltfläche klicken. der Suchindex wird sofort gelöscht.
Bereich Artikel / Bemerkungen
Raum für interne Bemerkungen zum jeweiligen Artikel.
Bereich Artikel / BGV & VDE
BGV - VDE Optionen
Schutzklasse: Es besteht die Auswahl zwischen Klasse 1-3 oder VDE-Prüfung deaktivieren.
Prüfintervall (Monate): Hier wird der Intervall-Zeitraum bis zur nächsten Prüfung eingetragen.
Werkstattintervalle: Eingabe des nächsten Werkstatttermins nach Einsatztagen und / oder nach festen Intervallen. Es besteht die Möglichkeit beide Optionen auszuwählen. Die festen Intervalle werden je nach Eingabe nach Tagen oder nach Monaten berechnet.
Bereich Artikel / Kategorie
Artikel aktiv. Wenn ein Artikel auf inaktiv gesetzt ist, also das Häkchen vor Artikel aktiv entfernt wird, dann kann dieser Artikel nicht in einen Miet- oder Verkaufsvorgang mit aufgenommen werden.
Inventar. Wenn es sich bei einem Eigenartikel um Inventar der Firma handelt (z.B. Computer, Schreibtische usw.) hier das Häkchen setzen. Dieser Artikel kann aber trotzdem ein Miet- und/oder Verkaufsartikel sein. Dazu die Häkchen entsprechend setzen. Bei einem Artikel mit Lagerbestand, kann in der Registerkarte Lagerbestand, der Radiobutton Inventar ausgewählt werden, dann steht dieses Gerät für die Disposition nicht zur Verfügung.
Miete
Handelt es sich bei einem Artikel um einen Mietartikel, dann das Ankreuzfeld anklicken.
Verkauf
Handelt es sich bei einem Artikel um einen Verkaufsartikel also auch um Verbrauchsmaterial, dann das Ankreuzfeld anklicken.
Achtung:
Ein Artikel kann Verkaufs- und Mietartikel sein!
Produktion
Die Einbindung der eigenen Produktion von Artikel zur Vermietung bzw. zum Verkauf ist in Planung.
Bereich Artikel / Bestandserfassung
Ist kein Häkchen bei aktiv gesetzt, bedeutet das der Artikel unendlich verfügbar ist. Dieser Artikel wird in keiner Bestandsliste geführt.
Beispiel: Schrauben, Bolzen, Kabelbinder
MIT Eigenbestand, MIT Einzelerfassung, MIT Dispositionskontrolle, KEIN virtueller Artikel
Eigenartikel
Diese Variante trifft auf die meisten Artikel zu und wird deshalb beim Setzen des Häkchen bei aktiv automatisch von epirent vorgeschlagen.
Es handelt sich also um einen Eigenartikel, bei dem jedes Gerät in der Registerkarte Lagerbestand eine eigene ID zugewiesen bekommt und somit im Lager identifizierbar ist.
Der Artikel unterzieht sich der Dispositionskontrolle, das heißt der Artikel wird beim Anlegen eines Angebotes / Auftrages auf Verfügbarkeit überprüft, wenn dort das Häkchen bei Disposition gesetzt wird.
MIT Eigenbestand, MIT Einzelerfassung, OHNE Dispositionskontrolle, KEIN virtueller Artikel
Eigenartikel
Es handelt sich um einen Eigenartikel, bei dem jedes Gerät in der Registerkarte Lagerbestand eine eigene ID zugewiesen bekommt und somit im Lager identifizierbar ist.
Der Artikel wird nicht der Dispositionskontrolle unterzogen, das heißt der Artikel wird beim Anlegen eines Angebotes / Auftrages nicht auf Verfügbarkeit überprüft.
MIT Eigenbestand, OHNE Einzelerfassung, MIT Dispositionskontrolle, KEIN virtueller Artikel
Eigenartikel, Mengenartikel
Es handelt sich um einen Eigenartikel, der in hoher Anzahl vorhanden ist, aber nicht jeder mit separater Artikelnummer in die Datenbank eingegeben wird (z.B. Kabel, Klemmen usw.). Die Artikel / Geräte werden mit ihrer vorhandenen Anzahl unter einer einzigen ID in der Registerkarte Lagerbestand eingegeben. Bei Disposition und Vermietung wird dann jeweils vom vorhandenen Bestand subtrahiert.
MIT Eigenbestand, OHNE Einzelerfassung, OHNE Dispositionskontrolle, virtueller Artikel
Eigenartikel; Virtueller Artikel
Ein virtuellen Artikel ist nicht real vorhanden. Es existiert nur der Name. Der virtuelle Arikel wird auch nicht in der Inventur aufgeführt.
MIT Eigenbestand, MIT Einzelerfassung, MIT Dispositionskontrolle, virtueller Artikel
Eigenartikel; Virtueller Artikel
Ein virtueller Eigenartikel, bei dem jedes Gerät in der Registerkarte Lagerbestand eine eigene ID zugewiesen bekommt und somit im Lager identifizierbar ist.
Der Artikel unterzieht sich der Dispositionskontrolle, das heißt der Artikel und seine Materialien werden beim Anlegen eines Angebotes / Auftrages auf Verfügbarkeit überprüft, wenn dort das Häkchen bei Disposition gesetzt wird.
Wird als Bundle-Artiekl genutzt z.B. für Racks, Sets usw.
MIT Eigenbestand, OHNE Einzelerfassung, MIT Dispositionskontrolle, virtueller Artikel
Eigenartikel, Virtueller Artikel
Es handelt sich um einen virtuellen Eigenartikel, der in hoher Anzahl vorhanden ist, aber nicht jeder mit separater Artikelnummer in die Datenbank eingegeben wird (z.B. Kabel, Klemmen usw.). Die Artikel / Geräte werden mit ihrer vorhandenen Anzahl unter einer einzigen ID in der Registerkarte Lagerbestand eingegeben. Der Artikel unterzieht sich der Dispositionskontrolle, das heißt der Artikel und seine Materialien werden beim Anlegen eines Angebotes / Auftrages auf Verfügbarkeit überprüft, wenn dort das Häkchen bei Disposition gesetzt wird. Es wird dann jeweils vom vorhandenen Bestand subtrahiert.
OHNE Eigenbestand, OHNE Einzelerfassung, MIT Dispositionskontrolle, virtueller Artikel
Fremdartikel
Der Artikel ist nicht im Lager vorhanden, es handelt sich also um einen Fremdartikel, der z.B. öfter bei einem Lieferanten angemietet wird. Der Artikel wird in der Bestandsanzeige mit Null angezeigt.
In der Statistik ist einsehbar, wie oft dieser Artikel geordert wurde.
OHNE Eigenbestand, MIT Einzelerfassung, MIT Dispositionskontrolle, virtueller Artikel
Fremdartikel
Beschreibung folgt !!!!
Bereich Artikel / Webshop-Export
Anbindung an einen Webshop in Planung!
Bereich Artikel / Herstellerangaben
EAN-Code. Die European Article Number (EAN) ist eine international unverwechselbare Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Die Nummer besteht aus 8 bzw. 13 Ziffern, von denen die ersten 2 oder 3 bzw. 7, 8 oder 9 Ziffern zentral durch die GS1-Gruppe verwaltet und an Hersteller auf Antrag als Global Location Number vergeben werden.
Herst.-Art.-Nr. Eingabe der vom Hersteller vergebenen Artikelnummer. Sinnvoll z.B. bei späteren Reklamationen.
Hersteller. Eingabe des Herstellers über ein Popup-Menü.
Die vorhandenen Hersteller werden über die administrativen Einstellungen eingegeben.
—> administrative Einstellungen / Artikel - Hersteller ändern
Herstellerland. Auswahl des Herstellerlandes über ein Popup-Menü.
UVP /EVP brutto. Im Feld UVP / EVP brutto ist der Endverbraucherpreis also der Brutto-Verkaufspreis des Herstellers einzutragen.
Zolltarifnummmer. Alle Waren sind im Zolltarif exakt nach Beschreibung unter Zuordnung einer Zolltarifnummer (8 Stellen) erfasst.
Bei der Erstellung der meisten Zolldokumente, eingeschlossen der Ausfuhranmeldung, müssen die passenden Zolltarifnummern angegeben sein.
Über die Schaltfläche Info hinter dem Eingabefeld gelangt man direkt zur Website der Europäischen Kommission für eine VZTA-Abfrage.
Verbindliche Zolltarifauskunft (VZTA)
Bereich Artikel / Weitere Informationen
Team Agenda-Gruppe
Über dieses Popup-Menü können die neu angelegten Artikel einer Team Agenda-Gruppe zugeordnet werden. Eine derartige Gruppe setzt sich aus ähnlichen Artikeln zusammen, bspw. Generatoren. In der Team Agenda kann man sich unter Artikel die gewünschte Gruppe anzeigen lassen. Es werden in der Kalenderanzeige alle Artikel dieser Gruppe untereinander aufgelistet. Auf der Zeitachse wird angezeigt, welcher Artikel in welchem Zeitraum an wen vermietet ist.
LINK folgt —> Ablage/Team Agenda/Die Kalenderansicht Artikel
Damit eine Team Agenda-Gruppe im Popup-Menü angezeigt werden kann, muss sie zuerst in den administrativen Einstellungen angelegt werden.
—> administrative Einstellungen / Artikel - Team Agenda-Gruppe ändern
Wenn dies erfolgt ist ,werden alle dort angelegten Gruppen im Popup-Menü zur Auswahl angezeigt. Mit der Maus die gewünschte Gruppe auswählen, sie wird dann im Textfeld eingetragen und der Artikel ist dieser Gruppe zugeordnet.
Provisionsklasse
Beschreibung folgt !!!!
Schaltfläche Dateiablage
Im unteren linken Bereich der Eingabemaske befindet sich die Schaltfläche Dateiablage. Die Schaltfläche ist in allen Registerkarten der Eingabemaske Artikel sichtbar und somit von jeder Registerkarte erreichbar.
In der Dateiablage können sämtliche Dateien für den Artikel abgelegt werden (bspw. Kataloge, Bilder o.ä.). Diese Dateien werden auf einem separaten FTP-Server hinterlegt und können jederzeit abgerufen und ergänzt bzw. aktualisiert werden.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die entsprechende Datei gesucht und markiert werden muss, durch das Bestätigen, wird diese hinzugefügt. Um die Datei in einen Ordner abzulegen, muss dieser vorher angeklickt sein.
Die entsprechende Datei markieren und die Schaltfläche betätigen, es öffnet sich ein Fenster, in dem die entsprechende Datei gesucht und markiert werden muss, durch das Bestätigen, wird diese hinzugefügt. In der Spalte „Bak“ wird dann ein „B“ angezeigt für Backup, dieses dient zur Übersicht des aktuellen Arbeitsprozesses, ist nach dem Schließen des Fenster wieder gelöscht.
Ist eine Datei in der Spalte Bak mit einem B gekennzeichnet und diese markiert, kann die Schaltfläche Versionsübersicht gedrückt werden. Es werden alle für diese Datei geladenen Versionen mit Änderungsdatum usw. angezeigt.
Ist ein Ordner markiert und es wird auf die Schaltfläche Öffnen geklickt, wird dieser im Dateiablage-Fenster geöffnet. Soll eine Datei geöffnet werden, muss diese markiert sein und dann die Schaltfläche angeklickt werden.
Die geöffnete Datei ist für andere Benutzer gesperrt und muss über das nebenstehende Fenster freigegeben werden.
Es besteht die Möglichkeit einen upload zu machen, das heißt, jede hier angezeigte Datei auf dem Rechner zu speichern. Die gewünschte Datei markieren, dann die Schaltfläche Speichern unter anklicken. Im jetzt geöffnetten Fenster den Speicherort angeben und bestätigen.
Um eine Struktur und Übersicht zu erhalten, kann man die Dateien in Ordner packen. Zum Anlegen die Schaltfläche Neuer Ordner klicken, einen Namen eintragen und bestätigen.
Jede Datei und jeder Ordner kann über die Schaltfläche Entfernen gelöscht werden. Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
Jede Datei und jeder Ordner kann über die Schaltfläche Umbenennen einen neue Betitelung bekommen.
In den administrative Einstellungen / DMS/FTP-Server wird ein Pfad für einen Ordner angegeben, in welchem bspw. direkt Dokumente gescannt werden. Wird die Schaltfläche autom. Import gedrückt und man scannt dann Dokumente in diesen angegebenen Ordner, werden diese Dateien automatisch von epirent zur epirent-Dateiablage hinzugefügt. Wird die Schaltfläche Vorgang stoppen betätigt, ist das automatische Abgleichen von epirent beendet.
—> administrative Einstellungen / DMS/FTP-Server
Schaltfläche Wo bin icke drinne?
Ist der Artikel in einem Bundle-Artikel verbaut, wird nach dem Klicken auf die Schaltfläche Wo bin icke drinne? die Artikelliste geöffnet. Hier werden alle Bundle-Artikel aufgezeigt, in welchem der Artikel über die Materialliste hinzugefügt wurde.
—> Artikel / Miete - Materialliste
—> Artikel / Verkauf - Materialliste